Quem gerencia mídia paga de busca opera com dinheiro alheio queimando em tempo real: uma conta sem revisão diária pode gastar o orçamento do mês em uma semana, um rastreamento de conversões quebrado transforma otimização em chute, um termo de pesquisa não negativado drena verba em cliques irrelevantes. Com várias contas simultâneas, a disciplina de rotina vale mais que talento. Um gerenciador de tarefas com a aba de Clientes organiza cada conta como uma operação própria: recorrências de revisão de orçamento toda manhã, negativação toda terça e sexta, relatório semanal toda segunda, auditoria de rastreamento no dia 10, relatório mensal de campanha até o dia 5. Campanhas novas viram projetos com subtarefas de estrutura, palavras-chave, anúncios, extensões e conferência de conversão antes de ativar. Os comentários registram cada otimização feita e o motivo, criando o histórico que explica ao cliente por que o CPA caiu, e que protege o especialista quando a pergunta é por que subiu.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como especialistas em SEM podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de especialistas em SEM
- Revisar termos de pesquisa e negativar os irrelevantes
- Ajustar lances e orçamento das campanhas que estouraram o CPA alvo
- Escrever variações de anúncio para melhorar o CTR do grupo fraco
- Montar campanha nova com estrutura de grupos e palavras-chave
- Analisar índice de qualidade e corrigir anúncios com nota baixa
- Conferir o rastreamento de conversões após mudança no site do cliente
- Preparar relatório de campanha com análise e próximos passos
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para especialistas em SEM, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar performance e orçamento consumido de todas as contas toda manhã
- Negativar termos de pesquisa irrelevantes toda terça e sexta
- Enviar relatório semanal de campanha ao cliente toda segunda
- Fechar o relatório mensal com análise de CTR, CPA e conversões até o dia 5
- Auditar o rastreamento de conversões de cada conta no dia 10 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para especialistas em SEM, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para especialistas em SEM, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Consolidar o relatório mensal por cliente: investimento, conversões, CPA, ROAS
- Conferir orçamento consumido contra o aprovado em cada conta
- Revisar as campanhas pausadas e ativas contra a estratégia acordada
- Validar faturamento das plataformas contra as notas do cliente
- Definir e registrar os testes do mês seguinte por conta
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de especialistas em SEM
- Revisar CPA e CTR de cada conta contra as metas
- Aplicar as otimizações priorizadas da semana
- Conferir aprovação de anúncios reprovados na plataforma
- Preparar os relatórios semanais dos clientes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.