O dia do SDR é uma máquina de cadência: dezenas de leads em passos diferentes, cada um esperando um cold call, um cold mail ou um toque social em data certa, além da meta de agendamentos que não espera. O problema clássico é o lead que respondeu pedindo contato na semana seguinte e ficou perdido na caixa de entrada, ou o no-show que ninguém reagendou. Um gerenciador de tarefas dá ao SDR uma fila diária concreta: cada passo de cadência vira tarefa com data, cada pedido de recontato vira lembrete e cada reunião marcada gera tarefa de confirmação na véspera. Tarefas recorrentes estruturam a semana, com montagem de lista toda segunda, limpeza de leads desqualificados toda sexta e revisão do ritmo da meta toda quarta. Projetos separados dividem inbound e outbound, e subtarefas organizam a pesquisa de conta antes do primeiro toque. O resultado é uma cadência que roda inteira, sem lead qualificado esfriando por esquecimento e sem reunião perdida por falta de confirmação.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como SDRs podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de SDRs
- Executar o bloco de cold calls da manhã
- Enviar os cold mails do passo atual da cadência
- Qualificar leads inbound recebidos do marketing
- Agendar reunião qualificada para o executivo de contas
- Confirmar presença do lead na reunião agendada
- Registrar as atividades e respostas no CRM
- Pesquisar contexto da empresa antes do primeiro toque
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para SDRs, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Montar a lista de prospecção da semana toda segunda de manhã
- Limpar leads desqualificados da cadência toda sexta
- Conferir no-shows e reagendar reuniões toda manhã
- Revisar taxa de conexão e resposta das cadências toda sexta à tarde
- Atualizar o gestor sobre o ritmo da meta de agendamentos toda quarta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para SDRs, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para SDRs, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir número de reuniões agendadas e realizadas contra a meta do mês
- Registrar taxa de conversão de MQL para SQL do período
- Limpar o CRM de leads sem resposta após a cadência completa
- Documentar objeções mais frequentes para ajustar o script
- Preparar as listas de prospecção do primeiro ciclo do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de SDRs
- Montar e priorizar a lista de contas para prospectar
- Executar os passos da cadência sem furar o intervalo entre toques
- Revisar reuniões agendadas e confirmar com os leads
- Analisar respostas da semana e ajustar abordagem com o gestor
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.