O reumatologista administra tratamentos que só funcionam com burocracia em dia: o imunobiológico depende de processo de medicação de alto custo aprovado e renovado a cada poucos meses, o metotrexato exige hemograma e transaminases periódicos para vigiar toxicidade, e a resposta ao tratamento precisa ser documentada com escores objetivos como o DAS28 a cada retorno. Um processo de alto custo que vence sem renovação interrompe o tratamento do paciente por semanas, e essa é a falha mais comum e mais evitável da especialidade. Um gerenciador de tarefas elimina esse risco: cada processo entra com data de vencimento e a varredura de renovações roda toda sexta, com margem para reunir laudo, receita e exames. Os pacientes em metotrexato têm recorrência mensal de monitorização na primeira semana, e as infusões da semana são conferidas toda segunda. Na aba de Clientes, cada paciente carrega seus escores em comentários, formando a linha de resposta ao tratamento. O checklist mensal fecha faturamento de infusões, processos a renovar e reavaliações vencendo, mantendo a continuidade terapêutica intacta.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como reumatologistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de reumatologistas
- Investigar poliartrites com FAN, fator reumatoide e anti-CCP
- Aplicar escores de atividade de doença como o DAS28 a cada retorno
- Prescrever imunobiológicos e preencher os processos de alto custo
- Monitorar toxicidade de metotrexato com hemograma e função hepática
- Acompanhar infusões agendadas e liberar cada aplicação
- Avaliar densitometrias e conduzir osteoporose com risco de fratura
- Registrar evolução, escores e ajustes no prontuário
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para reumatologistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir hemograma e transaminases dos pacientes em metotrexato toda primeira semana do mês
- Revisar as infusões de imunobiológico agendadas na semana toda segunda de manhã
- Renovar processos de medicação de alto custo antes do vencimento, conferindo a lista toda sexta
- Enviar faturamento de consultas e infusões aos convênios até o dia 5 de cada mês
- Revisar pacientes com DAS28 de reavaliação vencendo toda quinta à tarde
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para reumatologistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para reumatologistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir escores de atividade registrados nos retornos do mês
- Fechar faturamento de consultas e infusões por convênio
- Revisar processos de alto custo com renovação no próximo mês
- Conferir exames de monitorização de toxicidade pendentes
- Planejar infusões e reavaliações do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de reumatologistas
- Revisar a agenda de consultas e infusões da semana
- Conferir exames de monitorização que chegaram
- Separar processos de alto custo a renovar
- Responder dúvidas de pacientes sobre efeitos de medicação
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.