A rotina de um profissional de relações públicas é dinâmica, exigindo agilidade e proatividade. Ela se divide entre o monitoramento constante da imagem da marca, a gestão de relacionamento com a imprensa e stakeholders, e a organização de eventos. O gerenciamento de crises pode surgir a qualquer momento, demandando resposta rápida. Para evitar que a urgência domine, é crucial estabelecer um planejamento robusto. Criar tarefas recorrentes para monitoramento diário de mídia, atualização de contatos e relatórios mensais garante uma visão estratégica. A rotina semanal de revisão de pautas e follow-ups com jornalistas ajuda a manter o fluxo de comunicação ativo. Organizar as tarefas por prioridade e prazo, utilizando ferramentas de gestão, assegura que as ações de longo prazo não sejam negligenciadas em meio às demandas diárias.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como relações-públicas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de relações-públicas
- Monitorar menções à marca na mídia
- Redigir comunicados de imprensa
- Organizar eventos corporativos
- Gerenciar crises de imagem
- Criar e manter relacionamento com jornalistas e influenciadores
- Preparar relatórios de clipping e análise de mídia
- Desenvolver estratégias de comunicação
- Atender demandas de imprensa
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para relações-públicas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Monitorar notícias e menções à marca diariamente
- Enviar newsletter interna ou externa a cada semana
- Atualizar lista de contatos de imprensa a cada mês
- Preparar relatório de atividades e resultados a cada mês
- Reunir com a equipe de marketing a cada quinzena
- Avaliar e ajustar estratégias de comunicação a cada trimestre
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para relações-públicas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para relações-públicas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Entregar relatório final de campanha ou projeto
- Fazer balanço de resultados de mídia do período
- Arquivar materiais de imprensa e clippings
- Avaliar feedback de stakeholders
- Planejar próximas ações de comunicação
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de relações-públicas
- Revisar agenda de eventos e compromissos
- Acompanhar noticiário relevante para o cliente/empresa
- Responder e-mails e solicitações da imprensa
- Planejar pautas para comunicados e artigos
- Fazer follow-up com jornalistas
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.