No registro de imóveis cada título prenotado abre um relógio: o prazo legal de qualificação registral corre a partir da prenotação, e a serventia precisa examinar o título, formular exigências em nota devolutiva fundamentada ou praticar o registro antes que a prenotação caduque. O registrador administra ao mesmo tempo a fila de títulos, pedidos de certidão com prazo de cinco dias, averbações de construção e cancelamentos de hipoteca, além das remessas obrigatórias ao ONR e à corregedoria. Um gerenciador de tarefas organiza cada protocolo como uma tarefa com subtarefas de qualificação, exigência, reingresso e ato final, deixando visível o que está com o interessado e o que está com a serventia. As tarefas recorrentes cobrem a rotina fixa, como a conferência diária dos prazos de prenotação a vencer e o fechamento do livro diário. Checklists padronizam a qualificação, reduzindo devoluções incompletas que geram retrabalho e reclamação. No fechamento do mês, o registrador confere emolumentos, estatísticas e o estoque de títulos pendentes por exigência.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como registradores podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de registradores
- Qualificar título prenotado dentro do prazo legal
- Formular nota de exigência fundamentada
- Praticar registro e averbação na matrícula do imóvel
- Expedir certidão de matrícula no prazo de cinco dias
- Analisar reingresso de título após cumprimento de exigências
- Processar usucapião extrajudicial protocolada na serventia
- Responder ofícios judiciais e de órgãos públicos
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para registradores, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir prenotações a vencer todo dia útil de manhã
- Fechar o livro de protocolo todo dia ao fim do expediente
- Transmitir informações ao ONR toda semana
- Repassar emolumentos ao tribunal de justiça na data fixada de cada mês
- Revisar o estoque de títulos em exigência toda sexta à tarde
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para registradores, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para registradores, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir títulos registrados, devolvidos e caducos no mês
- Fechar o caixa e o livro diário auxiliar da serventia
- Consolidar estatísticas exigidas pela corregedoria
- Revisar certidões pendentes de expedição
- Arquivar comunicações e ofícios respondidos
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de registradores
- Revisar a fila de qualificação por ordem de prenotação
- Priorizar títulos com prazo de prenotação próximo do fim
- Conferir exigências reingressadas pelos interessados
- Alinhar dúvidas de qualificação com os escreventes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.