O redator publicitário raramente escreve uma coisa de cada vez: são cinco jobs abertos, cada um em fase diferente, um esperando briefing completo, dois em criação, um voltando do cliente com terceira rodada de apontamentos, outro precisando de adaptação para mais quatro formatos. O prazo de cada um foi definido pelo atendimento, e o texto que atrasa trava a arte, a aprovação e a veiculação inteira. Um gerenciador de tarefas dá ao redator o mapa que a agência espera que ele tenha na cabeça: um projeto por cliente, cada job como tarefa com prazo real e subtarefas de conceito, escrita, revisão interna, apontamentos e versão final. A revisão de prazos toda manhã evita a surpresa do job esquecido, e a regra de entregar até quinta o que veicula na semana seguinte protege a revisão de ser atropelada. Os comentários acumulam os apontamentos de cada rodada junto da peça, e o registro dos apontamentos recorrentes por cliente ensina o que cada aprovador odeia antes de ele apontar de novo.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como redatores publicitários podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de redatores publicitários
- Ler o briefing da campanha e levantar dúvidas antes de escrever
- Criar linhas de título e conceito para apresentar à dupla de criação
- Escrever as peças aprovadas: anúncio, roteiro de 30 segundos, post
- Ajustar o texto após a rodada de apontamentos do cliente
- Revisar a peça finalizada antes de ir para veiculação
- Apresentar os caminhos criativos na reunião interna de aprovação
- Adaptar a campanha master para os formatos de cada canal
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para redatores publicitários, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar prazos de entrega de todos os jobs toda manhã
- Participar da reunião de tráfego interno da agência toda segunda
- Entregar textos para revisão até quinta para peças que veiculam na semana seguinte
- Arquivar peças aprovadas no repositório da conta toda sexta
- Alimentar o caderno de referências criativas toda sexta à tarde
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para redatores publicitários, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para redatores publicitários, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir jobs entregues no mês contra os briefings recebidos
- Registrar horas por cliente para o controle da agência
- Arquivar as versões finais aprovadas de cada campanha
- Revisar apontamentos recorrentes dos clientes e ajustar o processo
- Organizar o portfólio com as melhores peças do mês
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de redatores publicitários
- Revisar todos os jobs abertos e seus prazos
- Priorizar as entregas da semana com a dupla e o atendimento
- Responder apontamentos de clientes pendentes
- Separar tempo de criação sem interrupção para os jobs grandes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.