O plano de cuidado quiropráxico depende de frequência: a fase intensiva pede ajustes próximos, a fase corretiva espaça as visitas e a manutenção sustenta o resultado ao longo dos meses. O paciente que falta e não remarca quebra essa progressão, e a clínica que só percebe a ausência semanas depois já perdeu a adesão. Um gerenciador de tarefas transforma o plano de cada paciente em compromissos monitoráveis: a aba de Clientes concentra fase atual, visitas realizadas e evolução de dor registrada em comentários, a confirmação de agenda roda toda tarde e a busca ativa de faltosos acontece toda quarta e sexta, antes que a cadeira vazia vire abandono. A transição de fase ganha controle próprio, com revisão toda segunda de quem completa a fase intensiva e reavaliação comparativa agendada como tarefa, e a varredura mensal de pacientes de manutenção sem visita há 45 dias protege a carteira de longo prazo. No fechamento do mês, o checklist cruza prontuários completos, reavaliações pendentes e taxa de adesão, dando ao quiropraxista os números reais da clínica antes de abrir agenda para pacientes novos.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como quiropraxistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de quiropraxistas
- Realizar avaliação inicial com histórico, testes ortopédicos e postural
- Analisar radiografias e exames de imagem trazidos pelo paciente
- Definir o plano de cuidado com frequência de ajustes por fase
- Executar os ajustes vertebrais da sessão
- Registrar a evolução de dor e mobilidade no prontuário
- Conduzir reavaliações comparativas ao fim de cada fase do plano
- Orientar exercícios e ergonomia para casa e trabalho
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para quiropraxistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar as sessões do dia seguinte toda tarde
- Revisar pacientes que completam a fase intensiva do plano toda segunda
- Contatar pacientes que faltaram e não remarcaram toda quarta e sexta
- Conferir pacientes em fase de manutenção sem visita há 45 dias todo dia 1
- Separar tempo para estudo de casos complexos toda quinta à noite
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para quiropraxistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para quiropraxistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir prontuários com evolução registrada de todas as visitas
- Revisar reavaliações de fase realizadas e pendentes
- Fechar recebimentos de planos de cuidado e sessões avulsas
- Analisar taxa de adesão: pacientes ativos, em pausa e abandonos
- Planejar agenda e capacidade de novos pacientes do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de quiropraxistas
- Confirmar agenda e preparar as fichas dos pacientes do dia
- Atualizar prontuários e escalas de dor da semana
- Recontatar faltosos e reorganizar horários vagos
- Preparar reavaliações comparativas agendadas
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.