O químico de laboratório trabalha sob dupla cobrança: o prazo do cliente pelo laudo de análise e a rastreabilidade que a qualidade exige. Cada resultado precisa de curva de calibração válida, padrão dentro da validade, amostra controle aprovada no dia e POP seguido à risca, e ainda existe a obrigação legal da escrituração de produtos controlados junto à Polícia Federal, com mapa enviado no calendário certo. Esquecer uma dessas rotinas invalida resultados ou gera passivo com a fiscalização. Um gerenciador de tarefas organiza tudo isso em camadas: tarefas recorrentes para a conferência semanal de validade de reagentes, a amostra controle diária, a escrituração de controlados e a verificação mensal de balanças e pipetas. Projetos separados acompanham cada validação de método, com subtarefas para os ensaios de precisão, exatidão e linearidade. A fila de amostras vira lista priorizada por prazo de laudo, visível para toda a equipe. No fechamento do mês, o checklist confronta laudos emitidos com amostras recebidas, fecha consumo de reagentes e revisa as cartas controle, sustentando a rotina que uma auditoria espera encontrar.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como químicos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de químicos
- Executar análises por HPLC conforme o POP do método
- Preparar curva de calibração com os padrões certificados
- Emitir laudo de análise com resultado e incerteza
- Controlar o estoque de reagentes e solventes do laboratório
- Escriturar os produtos controlados no sistema da Polícia Federal
- Validar método analítico novo com ensaios de precisão e exatidão
- Atualizar as FISPQ disponíveis na bancada
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para químicos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir a validade de padrões e reagentes toda segunda de manhã
- Passar amostra controle no equipamento antes da rotina todos os dias
- Fazer a escrituração de produtos controlados todo dia útil
- Enviar o mapa trimestral de produtos químicos controlados conforme o calendário da Polícia Federal
- Calibrar balanças e pipetas com verificação interna toda primeira sexta do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para químicos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para químicos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir laudos emitidos contra as amostras recebidas no mês
- Fechar o consumo de reagentes e solicitar reposição
- Revisar cartas controle dos equipamentos do período
- Verificar a escrituração de controlados sem pendência
- Planejar validações e manutenções do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de químicos
- Organizar a fila de amostras e prazos de laudo
- Conferir cartas controle e desvios da semana
- Revisar estoque crítico de reagentes e padrões
- Atualizar POPs e registros de qualidade pendentes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.