Publicitários dividem a rotina entre a criação de conceitos, o desenvolvimento de campanhas e a gestão do relacionamento com clientes. Cada projeto tem um ciclo próprio, com etapas de briefing, criação, aprovação e lançamento, exigindo agilidade e criatividade. O desafio é conciliar múltiplas demandas e prazos apertados, mantendo a qualidade e a inovação. Criar tarefas recorrentes para reuniões de alinhamento e revisão de estratégias garante que a equipe esteja sempre sincronizada e que os objetivos sejam atingidos. A rotina semanal de revisão do cronograma e aprovação de materiais ajuda a manter o fluxo de trabalho organizado, evitando gargalos e assegurando que todas as entregas sejam feitas no prazo, com foco nos resultados do cliente.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como publicitários podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de publicitários
- Criar textos e slogans para campanhas
- Desenvolver conceitos visuais para anúncios
- Participar de reuniões de briefing com clientes
- Pesquisar tendências de mercado e público-alvo
- Apresentar propostas criativas
- Monitorar desempenho de campanhas
- Gerenciar prazos de entrega de peças
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para publicitários, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Participar de reuniões de alinhamento interno toda segunda-feira
- Enviar relatórios de desempenho de campanhas a cada mês
- Atualizar portfólio de projetos a cada trimestre
- Revisar estratégias de comunicação a cada semestre
- Fazer benchmarking da concorrência toda semana
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para publicitários, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para publicitários, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Entregar relatório final de campanha ao cliente
- Arquivar materiais e artes finais do projeto
- Realizar reunião de pós-mortem da campanha
- Fazer backup de todos os arquivos do projeto
- Emitir faturamento do serviço prestado
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de publicitários
- Revisar cronograma de projetos da semana
- Alocar tarefas para a equipe criativa
- Aprovar artes e textos com a gerência
- Responder a e-mails e solicitações de clientes
- Participar de brainstormings para novas ideias
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.