A prática psiquiátrica exige vigilância contínua sobre coisas que não aparecem na agenda: o paciente em ajuste de antidepressivo que precisa de retorno em quinze dias para reavaliar a resposta, a litemia trimestral de quem usa lítio, o hemograma semanal das primeiras semanas de clozapina, a receita azul que vence e o paciente com risco de suicídio que não pode simplesmente sumir do acompanhamento. Nada disso tolera esquecimento, e a memória do profissional não escala com uma carteira de centenas de pacientes. Num gerenciador de tarefas, cada paciente de acompanhamento contínuo vive na aba de Clientes com suas subtarefas de escalas, exames de monitorização e renovações de receita, e as recorrências fazem o trabalho de lembrar: revisão dos pacientes em titulação toda segunda, conferência de litemias na primeira semana do mês, varredura das receitas controladas toda sexta. Comentários em cada tarefa registram a dose ajustada e a resposta observada. O checklist mensal fecha faturamento, relatórios periciais e, principalmente, a lista de quem precisa ser trazido de volta.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como psiquiatras podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de psiquiatras
- Realizar consultas e registrar a evolução do estado mental no prontuário
- Ajustar psicofármacos e documentar a resposta e os efeitos colaterais
- Emitir receituários de controle especial e notificações azuis
- Aplicar escalas de acompanhamento como PHQ-9 e Hamilton
- Monitorar exames de pacientes em uso de lítio e clozapina
- Alinhar condutas com psicólogos e terapeutas dos pacientes compartilhados
- Emitir relatórios para perícia, afastamento e processos judiciais
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para psiquiatras, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar pacientes em ajuste de medicação com retorno próximo toda segunda de manhã
- Conferir litemias e hemogramas de pacientes em lítio e clozapina toda primeira semana do mês
- Revisar renovações de receita de controle especial vencendo na semana toda sexta
- Enviar faturamento de consultas aos convênios até o dia 5 de cada mês
- Conferir o estoque de blocos de receituário azul e B na última semana do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para psiquiatras, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para psiquiatras, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir evoluções e escalas aplicadas registradas no prontuário
- Fechar faturamento de consultas por convênio e particular
- Revisar pacientes de risco sem retorno agendado
- Conferir exames de monitorização de lítio e clozapina pendentes
- Organizar relatórios periciais emitidos e seus honorários
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de psiquiatras
- Revisar a agenda de consultas e encaixes da semana
- Conferir pacientes em crise com acompanhamento próximo
- Responder contatos de familiares e terapeutas parceiros
- Revisar receitas controladas a renovar nos próximos dias
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.