O psicopedagogo clínico conduz cada caso por um ciclo longo: anamnese com a família, avaliação com instrumentos como EOCA e provas operatórias, plano de intervenção com objetivos definidos, sessões semanais com evolução registrada e devolutivas periódicas para família e escola. Com uma agenda de vários pacientes em fases diferentes desse ciclo, o risco é perder o fio: uma reavaliação que passa do prazo, uma escola que nunca recebeu o retorno prometido, uma evolução escrita dias depois da sessão. Um gerenciador de tarefas organiza a clínica com um projeto ou tarefa por paciente, subtarefas para cada etapa do processo e comentários que guardam os combinados com a família e com a escola. As tarefas recorrentes sustentam a rotina, preparação de materiais toda segunda, evoluções ao fim de cada dia, revisão do plano de intervenção a cada oito sessões e cobranças no dia 1. A aba de Clientes dá a visão de todos os casos ativos, mostrando de imediato qual paciente está sem devolutiva há tempo demais.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como psicopedagogos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de psicopedagogos
- Conduzir a anamnese com a família do novo paciente
- Aplicar a avaliação psicopedagógica com EOCA e provas operatórias
- Elaborar o plano de intervenção com objetivos por período
- Registrar a evolução de cada sessão no prontuário
- Preparar a sessão de devolutiva com a família e a escola
- Fazer reunião com a escola do paciente e registrar os combinados
- Emitir relatórios e pareceres psicopedagógicos solicitados
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para psicopedagogos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Preparar os materiais das sessões da semana toda segunda de manhã
- Atualizar as evoluções de prontuário ao fim de cada dia de atendimento
- Revisar o plano de intervenção de cada paciente a cada oito sessões
- Enviar as cobranças e recibos no dia 1 de cada mês
- Fazer contato de acompanhamento com as escolas dos pacientes na primeira semana do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para psicopedagogos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para psicopedagogos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir as evoluções de todas as sessões do mês
- Revisar quais pacientes precisam de reavaliação ou devolutiva
- Emitir recibos e conferir pagamentos das famílias
- Registrar os contatos feitos com escolas e outros profissionais
- Organizar a agenda e as metas de intervenção do próximo mês
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de psicopedagogos
- Revisar a agenda de sessões e preparar os materiais de cada paciente
- Atualizar as evoluções pendentes no prontuário
- Responder famílias e escolas com retornos combinados
- Separar os casos que precisam de ajuste no plano de intervenção
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.