A rotina do psicólogo é estruturada em torno das sessões semanais com cada paciente, mas inclui também a elaboração de relatórios clínicos, laudos periciais, supervisões e atualização de prontuários. Cada paciente tem uma frequência de sessão e um processo em ritmo próprio. Registrar a evolução logo após a sessão é uma prática que muitos adiam por falta de um sistema ágil. Uma tarefa vinculada a cada sessão serve como lembrete para registrar a evolução e verificar se a próxima sessão está confirmada. A recorrência semanal cria automaticamente a próxima ocorrência ao concluir. Para psicólogos que atendem em consultório próprio, a gestão financeira, o controle de inadimplência e a emissão de notas fiscais também entram na lista de tarefas recorrentes mensais.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como psicologos e terapeutas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de psicologos
- Registrar evolução da sessão no prontuario
- Preparar material para próxima sessão
- Enviar lembrete de consulta para o paciente
- Elaborar relatório de acompanhamento
- Estudar caso e pesquisar referencias
- Organizar documentação para supervisao
- Agendar supervisao clinica
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para psicologos e terapeutas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar agenda de consultas toda segunda
- Registrar sessão imediatamente apos o atendimento
- Enviar lembrete de retorno a cada 7 dias
- Ir a supervisao quinzenal
- Renovar CFP anualmente
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para psicologos e terapeutas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para psicologos e terapeutas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar prontuarios do mês
- Emitir recibos de atendimento
- Verificar pacientes sem agendamento ha mais de 30 dias
- Arquivar documentos sigilosos
- Planejar ferias e ausencias do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de psicologos
- Revisar agenda da semana e confirmar sessões
- Atualizar prontuarios de todos os atendimentos
- Preparar materiais para sessões da semana seguinte
- Registrar observacoes clinicas relevantes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.