O promotor de justiça divide a semana entre audiências criminais, oitivas, análise de inquéritos policiais que chegam em lote e a condução de inquéritos civis na tutela coletiva. Cada inquérito tem prazo para oferecer denúncia, pedir arquivamento ou requisitar diligências, e o acúmulo de vista de autos é o inimigo silencioso da promotoria. Um gerenciador de tarefas organiza a carga de trabalho em projetos: júri, violência doméstica, infância e juventude, meio ambiente, cada um com suas pendências e prazos próprios. As tarefas recorrentes estruturam a rotina de ofício, como a triagem diária dos autos com vista aberta, a conferência semanal da pauta de audiências e as visitas periódicas a delegacias e unidades prisionais exigidas pela corregedoria. Subtarefas ajudam em casos complexos, quebrando uma ação civil pública em requisições, termos de ajustamento de conduta e acompanhamento de cumprimento. O checklist de fechamento do mês confere relatórios funcionais, prazos em aberto, metas do plano de atuação e o estoque de inquéritos parados.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como promotores podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de promotores
- Analisar inquérito policial e oferecer denúncia
- Requisitar diligências à autoridade policial
- Participar de audiência de instrução e julgamento
- Instaurar inquérito civil na tutela coletiva
- Firmar termo de ajustamento de conduta
- Elaborar alegações finais em processo criminal
- Atender o público em demandas da promotoria
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para promotores, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Triar autos com vista aberta todo dia útil de manhã
- Conferir a pauta de audiências toda segunda-feira
- Revisar prazos de inquéritos civis toda sexta à tarde
- Enviar relatório funcional à corregedoria no dia 5 de cada mês
- Realizar visita à delegacia da comarca na primeira semana de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para promotores, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para promotores, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir o estoque de inquéritos com prazo vencido
- Consolidar o relatório mensal de manifestações
- Revisar termos de ajustamento de conduta em acompanhamento
- Verificar cumprimento das metas do plano de atuação
- Planejar audiências e sessões do júri do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de promotores
- Revisar a carga de autos recebida na semana
- Priorizar denúncias e manifestações com réu preso
- Preparar as audiências e oitivas agendadas
- Acompanhar diligências requisitadas ainda pendentes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.