Promotores de vendas têm uma rotina dinâmica, focada em garantir a visibilidade e o bom posicionamento dos produtos nos pontos de venda. A maior parte do tempo é dedicada a visitas diárias a supermercados, lojas e outros estabelecimentos, onde realizam reposição, organização de gôndolas e negociação de espaços. O desafio é otimizar o tempo entre as visitas e as tarefas administrativas, como o registro de dados e a elaboração de relatórios. Criar uma rotina semanal para planejar as rotas, revisar metas e preparar materiais é essencial para a produtividade. A organização de tarefas recorrentes, como o envio de relatórios semanais e a atualização de materiais a cada mês, assegura que o promotor mantenha o controle das atividades e contribua efetivamente para as vendas.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como promotores de vendas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de promotores de vendas
- Visitar pontos de venda (PDVs) conforme rota
- Repor produtos nas prateleiras
- Organizar gôndolas e displays
- Verificar estoques e datas de validade
- Negociar espaços de destaque para produtos
- Coletar informações sobre a concorrência
- Registrar dados das visitas em sistema ou aplicativo
- Abordar clientes para apresentar produtos
- Realizar degustações ou demonstrações
- Manter bom relacionamento com gerentes de loja
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para promotores de vendas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Enviar relatório de visitas toda sexta-feira
- Participar de reuniões de equipe toda segunda-feira
- Atualizar material de merchandising a cada mês
- Receber novos produtos para promoção a cada quinzena
- Analisar metas de vendas a cada semana
- Planejar rotas de visita a cada semana
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para promotores de vendas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para promotores de vendas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Consolidar relatórios de vendas do mês
- Apresentar resultados da campanha
- Avaliar desempenho dos produtos no PDV
- Fazer pedido de novo material de merchandising
- Planejar estratégias para o próximo período
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de promotores de vendas
- Planejar rota de visitas da semana
- Separar materiais de merchandising necessários
- Revisar metas e objetivos da semana
- Analisar relatórios da semana anterior
- Participar de reuniões de alinhamento
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.