O projetista trabalha num fluxo de revisões que nunca para: a prancha emitida em revisão zero volta da compatibilização com comentários, a arquitetura muda um shaft e a disciplina inteira precisa ser revista, e a obra manda solicitações de esclarecimento que não podem esperar. O risco real é a obra construir com prancha superada porque a lista mestra de documentos não foi atualizada, um erro que custa demolição e retrabalho. Num gerenciador de tarefas, cada empreendimento vira um projeto com as pranchas como tarefas, cada uma com sua revisão vigente e prazo de emissão, e as subtarefas organizam o ciclo: desenvolvimento, verificação interna, emissão e resposta aos comentários. As tarefas recorrentes seguram a disciplina do fluxo: atualização da lista mestra toda sexta, reunião de compatibilização toda quarta, backup no fim da semana. A aba de Clientes separa os contratantes e escritórios parceiros, e o checklist de fechamento amarra entregas, revisões e faturamento por etapa. Os comentários em cada prancha registram a origem de cada alteração, criando rastreabilidade quando alguém pergunta por que o projeto mudou.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como projetistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de projetistas
- Desenvolver as pranchas do projeto executivo no Revit ou AutoCAD
- Aplicar os comentários da compatibilização na revisão da prancha
- Emitir a lista de documentos com revisão e status de cada prancha
- Modelar a disciplina no BIM conforme o plano de execução
- Responder às solicitações de esclarecimento da obra
- Preparar o caderno de detalhamento executivo
- Conferir interferências apontadas no modelo federado
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para projetistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Atualizar a lista mestra de documentos toda sexta à tarde
- Participar da reunião de compatibilização toda quarta de manhã
- Fazer backup dos arquivos de projeto toda sexta no fim do dia
- Conferir as entregas da semana contra o cronograma de projetos toda segunda
- Revisar as solicitações da obra pendentes de resposta toda quinta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para projetistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para projetistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir as pranchas entregues contra o cronograma do mês
- Atualizar a lista mestra com as revisões emitidas
- Arquivar os comentários de compatibilização respondidos
- Faturar as etapas de projeto concluídas
- Planejar as entregas do mês seguinte por disciplina
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de projetistas
- Revisar as pranchas em desenvolvimento e os prazos de emissão
- Tratar as interferências apontadas na compatibilização
- Responder aos esclarecimentos solicitados pela obra
- Organizar as referências e revisões recebidas das outras disciplinas
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.