O professor universitário equilibra ensino, pesquisa, extensão e gestão, e cada eixo tem calendário próprio: o semestre letivo com plano de ensino e lançamento de notas no sistema acadêmico, os orientandos de TCC e iniciação científica com versões a devolver, as bancas com atas, e a pesquisa com prazos de submissão e editais de fomento que abrem e fecham sem avisar duas vezes. O problema típico é o prazo invisível, a chamada de congresso que expira enquanto a pilha de provas cresce. Um gerenciador de tarefas separa esses mundos em projetos distintos, um por disciplina, um por orientando, um para pesquisa, e usa tarefas recorrentes para o que se repete: preparar aulas toda sexta, atender orientandos toda quarta, revisar editais no dia 1. As subtarefas mapeiam processos longos como uma submissão de artigo, da revisão dos coautores ao envio final. Os comentários por tarefa guardam a devolutiva dada a cada orientando, o que evita repetir a mesma correção na versão seguinte.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como professores universitários podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de professores universitários
- Atualizar o plano de ensino e a ementa da disciplina do semestre
- Preparar as aulas e o material de apoio da semana
- Corrigir provas e trabalhos e lançar notas no sistema acadêmico
- Orientar alunos de TCC e iniciação científica com devolutivas por versão
- Participar de bancas de defesa e preencher as atas
- Revisar artigo para submissão em periódico ou congresso
- Responder demandas do colegiado e preencher relatórios institucionais
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para professores universitários, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Preparar as aulas da semana seguinte toda sexta à tarde
- Atender orientandos de TCC em horário fixo toda quarta
- Lançar frequência e notas parciais no sistema acadêmico na última sexta do mês
- Atualizar o currículo Lattes no primeiro sábado de cada mês
- Revisar editais de fomento e chamadas de congresso no dia 1 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para professores universitários, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para professores universitários, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir frequência e notas lançadas no sistema acadêmico
- Revisar o andamento de cada orientando e registrar pendências
- Verificar prazos de submissão de artigos e editais do mês seguinte
- Organizar os materiais de aula produzidos no mês
- Atualizar o cronograma da disciplina se houve atraso de conteúdo
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de professores universitários
- Preparar aulas e materiais das turmas da semana
- Corrigir provas e trabalhos acumulados
- Registrar as devolutivas dadas a cada orientando
- Reservar um bloco de tempo para pesquisa e escrita
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.