Um podcast semanal é uma corrente de dependências onde qualquer elo atrasado quebra a publicação: sem convidado confirmado não há gravação na quinta, sem gravação não há edição no fim de semana, sem edição não há episódio no ar na quarta às 6h. O produtor gerencia essa corrente para vários episódios em estágios diferentes ao mesmo tempo, um sendo divulgado, outro em edição, um terceiro com convite pendente, além dos contratos de patrocínio com inserções aprovadas e relatórios de audiência prometidos. Um gerenciador de tarefas trata cada episódio como um projeto pequeno com subtarefas fixas, convite, pauta, gravação, edição, descrição, publicação, cortes, e o painel mostra em que estágio cada um está. As recorrências ancoram o ritmo, convites toda segunda, gravação toda quinta, publicação toda quarta, relatório aos patrocinadores no dia 5. Os comentários guardam a pauta e os pontos de corte junto do episódio, e o checklist de fechamento garante que patrocinador veiculado é patrocinador cobrado.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como produtores de podcast podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de produtores de podcast
- Pesquisar e convidar o entrevistado do próximo episódio
- Preparar a pauta com blocos de perguntas e pontos de corte
- Gravar o episódio e conferir captação de áudio das duas pontas
- Editar o episódio: cortes, tratamento de áudio e trilha
- Escrever descrição, títulos e capítulos para as plataformas
- Cortar trechos para divulgação nas redes
- Enviar a inserção do patrocinador para aprovação antes de montar no episódio
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para produtores de podcast, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Publicar episódio novo toda quarta às 6h
- Gravar o episódio da semana seguinte toda quinta
- Enviar convites para futuros entrevistados toda segunda
- Enviar relatório de audiência aos patrocinadores no dia 5 de cada mês
- Revisar o funil de convidados confirmados toda sexta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para produtores de podcast, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para produtores de podcast, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir episódios publicados no mês contra o calendário
- Consolidar métricas de audiência por episódio e plataforma
- Enviar relatórios e cobranças dos contratos de patrocínio
- Conferir inserções de patrocinadores veiculadas conforme contrato
- Planejar a pauta de episódios do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de produtores de podcast
- Revisar o pipeline de episódios: pauta, gravação, edição, publicação
- Confirmar convidado e logística da próxima gravação
- Acompanhar a edição do episódio da semana
- Programar a divulgação dos cortes nas redes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.