Procuradores defendem o ente público em um volume de processos que nenhuma memória humana acompanha: contestações em série, recursos com prazo em dobro, pareceres jurídicos, execuções fiscais da dívida ativa e audiências distribuídas entre varas de fazenda pública. A perda de um prazo processual aqui não prejudica só um cliente, compromete o erário e gera responsabilização funcional. Um gerenciador de tarefas permite abrir um projeto por carteira de processos, com subtarefas para cada peça: análise dos autos, minuta, revisão e protocolo no PJe. As tarefas recorrentes automatizam a rotina de ofício, como a triagem diária de intimações eletrônicas e o relatório mensal de produtividade exigido pela corregedoria do órgão. Checklists padronizam pareceres e análises de licitação, garantindo que nenhum requisito legal fique sem exame. A rotina semanal ajuda a equilibrar o contencioso de massa com os casos estratégicos, separando o que é modelo replicável do que exige tese própria, e o fechamento do mês mostra quantos processos entraram, quantos foram respondidos e o que ficou represado.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como procuradores podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de procuradores
- Elaborar contestação em ação contra o ente público
- Emitir parecer jurídico em processo administrativo
- Ajuizar execução fiscal de débitos inscritos em dívida ativa
- Interpor recurso de apelação dentro do prazo em dobro
- Analisar minuta de edital de licitação
- Comparecer a audiência na vara de fazenda pública
- Responder consulta jurídica formulada por secretaria do órgão
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para procuradores, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Triar intimações eletrônicas da carteira de processos todo dia útil
- Conferir a pauta de audiências da semana toda segunda-feira
- Revisar prazos judiciais em aberto toda sexta à tarde
- Enviar relatório de produtividade à corregedoria no dia 5 de cada mês
- Revisar o estoque de execuções fiscais paradas na primeira segunda de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para procuradores, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para procuradores, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir cumprimento dos prazos da carteira no mês
- Consolidar o relatório mensal de processos respondidos
- Revisar pareceres pendentes de assinatura
- Atualizar o controle de precatórios e requisições
- Planejar audiências e sustentações do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de procuradores
- Revisar a distribuição de novos processos da carteira
- Priorizar contestações e recursos com prazo mais curto
- Alinhar teses com os demais procuradores da especializada
- Atualizar minutas padrão do contencioso de massa
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.