A coloproctologia combina o consultório de procedimentos, com anuscopias, retossigmoidoscopias e as sessões de ligadura elástica que tratam a doença hemorroidária em série de duas ou três aplicações, com a agenda de colonoscopias, que depende de preparo de cólon bem orientado e gera biópsias e seguimentos de pólipo com prazos de anos. O paciente que fez a primeira ligadura precisa voltar para a segunda no intervalo certo, o pólipo ressecado precisa de colonoscopia de controle em três ou cinco anos e o pós-operatório de hemorroidectomia precisa de acompanhamento na fase mais sensível da cicatrização. Um gerenciador de tarefas amarra essas sequências: cada série de ligaduras vira subtarefas numeradas na aba de Clientes, a confirmação de preparo dispara um dia antes de cada agenda de exames e cada polipectomia gera tarefa futura com o intervalo exato de seguimento. A conferência de anatomopatológicos roda terça e quinta. No fechamento do mês, o checklist confere laudos, resultados comunicados, faturamento e pós-operatórios sem retorno, mantendo as séries de tratamento completas.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como proctologistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de proctologistas
- Realizar anuscopias e retossigmoidoscopias no consultório
- Realizar colonoscopias com polipectomia e emitir os laudos
- Tratar doença hemorroidária com ligadura elástica em sessões programadas
- Conduzir fissuras e fístulas anais com tratamento clínico ou cirúrgico
- Solicitar manometria anorretal na investigação de incontinência e constipação
- Acompanhar pós-operatórios de hemorroidectomia e fistulotomia
- Conferir biópsias e comunicar resultados aos pacientes
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para proctologistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar o preparo de cólon dos pacientes com colonoscopia marcada um dia antes de cada agenda
- Conferir resultados de biópsias e anatomopatológicos toda terça e quinta
- Revisar as sessões de ligadura elástica programadas toda segunda de manhã
- Enviar faturamento de consultas, exames e cirurgias aos convênios até o dia 5 de cada mês
- Revisar seguimentos de pólipos com colonoscopia de controle vencendo toda sexta à tarde
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para proctologistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para proctologistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir laudos de colonoscopia e exames de consultório sem pendências
- Confirmar que todos os resultados de biópsia foram comunicados
- Fechar faturamento de consultas, procedimentos e cirurgias
- Revisar pós-operatórios sem retorno agendado
- Planejar a agenda de exames e ligaduras do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de proctologistas
- Revisar a agenda de consultório, exames e cirurgias da semana
- Confirmar preparos orientados para as colonoscopias
- Conferir biópsias enviadas ainda sem resultado
- Revisar pós-operatórios em fase de cicatrização
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.