O planejador de mídia responde pela pergunta mais cara da agência: onde colocar a verba do cliente para o objetivo acontecer. Cada campanha gera um ciclo completo, briefing, estudo de audiência, plano com canais, praças e flight, defesa com o cliente, ajustes, aprovação, e depois o acompanhamento da entrega real contra o planejado, com realocações no meio do caminho. Com vários clientes e campanhas sobrepostas, os ciclos se atropelam: o plano novo em construção disputa tempo com o flight no ar que precisa de vigilância. Um gerenciador de tarefas separa cada campanha em um projeto com subtarefas do ciclo, e as recorrências garantem a vigilância que protege a verba, revisão de entrega toda segunda, alinhamento com o comprador toda quarta, acompanhamento ao cliente toda sexta, relatório mensal até o dia 5. Os comentários registram o racional de cada decisão de mix e os ajustes pedidos pelo cliente, criando o histórico que fundamenta o próximo plano e defende o planejador quando o resultado é questionado.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como planejadores de mídia podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de planejadores de mídia
- Montar o plano de mídia da campanha com verba, canais, praças e flight
- Analisar estudos de audiência para fundamentar a recomendação de canais
- Apresentar o plano ao cliente e registrar os ajustes pedidos
- Distribuir a verba aprovada entre on e off conforme o objetivo da campanha
- Revisar o desempenho do flight em andamento e recomendar realocação
- Preparar o racional de mídia para a concorrência da conta nova
- Consolidar o relatório de campanha com entrega contra o planejado
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para planejadores de mídia, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar a entrega dos flights ativos contra o planejado toda segunda
- Fazer reunião de alinhamento com o comprador de mídia toda quarta
- Enviar acompanhamento de campanha aos clientes toda sexta
- Fechar o relatório mensal de mídia por cliente até o dia 5
- Revisar tabelas e custos atualizados dos veículos no dia 15 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para planejadores de mídia, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para planejadores de mídia, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir a entrega de cada flight contra o plano aprovado
- Consolidar o relatório mensal: investimento, entrega, desempenho por canal
- Validar o realizado contra a verba aprovada de cada cliente
- Registrar aprendizados de mix de canais para os próximos planos
- Alinhar com o comprador as pendências de checking do mês
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de planejadores de mídia
- Revisar flights ativos e desvios de entrega
- Ajustar recomendações de realocação de verba
- Acompanhar aprovações de plano pendentes nos clientes
- Preparar os acompanhamentos de sexta
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.