O piloto opera dentro de uma malha de prazos regulatórios que não perdoam esquecimento: o CMA tem validade contada, o cheque recorrente em simulador vence, as horas de voo precisam ser lançadas no diário de bordo e a jornada obedece aos limites do RBAC 117. Um gerenciador de tarefas coloca cada vencimento como tarefa com antecedência real: renovar o CMA sessenta dias antes, agendar o simulador, revisar a licença e as habilitações junto à ANAC. Antes de cada etapa, o ritual se repete: estudar NOTAM e meteorologia, conferir METAR e TAF dos aeródromos, revisar o plano de voo, calcular combustível e alternativas. Checklists no aplicativo complementam a preparação pessoal que fica fora do cockpit, como documentos, uniforme, mala de pernoite e controle de descanso da jornada. Para o piloto freelancer de táxi aéreo, a aba de Clientes separa operadores e cotistas, cada um com seus voos, diárias e cobranças. O fechamento do mês confere horas lançadas, diárias a receber e os vencimentos regulatórios dos próximos noventa dias.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como pilotos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de pilotos
- Estudar NOTAM e meteorologia da rota antes da etapa
- Conferir METAR e TAF dos aeródromos de destino e alternativa
- Revisar o plano de voo e o cálculo de combustível
- Executar o checklist pré-voo da aeronave
- Lançar horas de voo no diário de bordo
- Agendar o cheque recorrente em simulador
- Renovar o CMA antes do vencimento
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para pilotos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir a publicação da nova escala de tripulação no dia certo de cada mês
- Lançar as horas voadas no diário de bordo após cada etapa
- Revisar vencimentos de licença, habilitações e CMA no dia 1 de cada mês
- Estudar atualizações de cartas e procedimentos a cada ciclo de 28 dias
- Conferir horas de jornada contra os limites do RBAC 117 toda semana
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para pilotos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para pilotos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir horas de voo lançadas contra a escala cumprida
- Checar diárias e adicionais no contracheque
- Revisar vencimentos regulatórios dos próximos noventa dias
- Organizar recibos de despesas de pernoite
- Confirmar agendamentos de simulador e treinamentos
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de pilotos
- Revisar as etapas e apresentações da semana
- Conferir documentos, uniforme e mala de pernoite
- Estudar rotas e aeródromos novos da escala
- Controlar jornada e descanso conforme a regulamentação
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.