O personal trainer atende alunos em sessões regulares, mas o acompanhamento vai além do treino em si: inclui anamnese inicial, medição física periódica, ajuste de cargas, registro de evolução e feedback sobre alimentação e descanso. Alunos que somem entre as medições perdem o acompanhamento e os resultados. Configurar uma medição física recorrente a cada 30 ou 45 dias como tarefa vinculada a cada aluno garante que o personal não precise lembrar de fazer o agendamento manualmente. A aba de Clientes permite ter um projeto por aluno com o histórico de treinos e medições. Para personal trainers que atendem em academia, as recorrentes administrativas incluem renovação de certificações, controle de agenda e emissão de contratos de novos alunos.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como personal trainers e instrutores podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de personal trainers
- Elaborar planilha de treino personalizada
- Registrar evolução e biometria do aluno
- Ajustar planilha de acordo com o progresso
- Enviar dica de nutricao ou recuperacao
- Confirmar presenca do aluno para o treino
- Atualizar ficha do aluno apos cada sessão
- Registrar ausencias e remarcar treinos
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para personal trainers e instrutores, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar agenda de treinos toda segunda
- Medir biometria a cada 30 dias
- Renovar planilha a cada mesociclo (4 a 6 semanas)
- Enviar motivacao semanal a cada grupo de alunos
- Emitir mensalidades no dia 1 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para personal trainers e instrutores, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para personal trainers e instrutores, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar mensalidades e verificar pagamentos
- Registrar evolução de todos os alunos
- Verificar alunos com faltas acima de 3 na semana
- Enviar relatório mensal de evolução
- Planejar periodizacao do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de personal trainers
- Revisar agenda de treinos da semana
- Verificar evolução dos alunos nos ultimos 7 dias
- Ajustar cargas e exercícios conforme necessario
- Confirmar presencas para a semana seguinte
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.