O personal stylist administra uma carteira de clientes em fases diferentes da consultoria: um está na análise de coloração pessoal, outro esperando o relatório do closet detox, outro com dia de personal shopping marcado. Um gerenciador de tarefas com aba de Clientes organiza cada consultoria como sequência de etapas: questionário de estilo respondido, visita ao armário agendada, análise de coloração feita, lookbook montado, acompanhamento de compras realizado. Cada etapa vira tarefa com prazo, e comentários guardam medidas, marcas favoritas e o que ficou de compra pendente. O maior risco do negócio é o pós-venda esquecido: a tarefa recorrente de retorno em noventa dias reativa clientes antigos e gera novas consultorias sem custo de captação. Outras recorrências seguram a rotina: prospecção e conteúdo de redes sociais toda terça, curadoria de vitrines e lançamentos das lojas parceiras toda sexta, atualização da tabela de serviços no início do trimestre. O fechamento do mês cruza consultorias entregues, pagamentos recebidos e as propostas enviadas que ainda esperam resposta.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como personal stylists podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de personal stylists
- Enviar questionário de estilo para cliente novo
- Fazer análise de coloração pessoal
- Conduzir o closet detox no armário do cliente
- Montar o lookbook com as combinações aprovadas
- Acompanhar dia de personal shopping nas lojas parceiras
- Enviar relatório da consultoria com plano de compras
- Fechar proposta e contrato de consultoria nova
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para personal stylists, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Publicar conteúdo e prospectar nas redes sociais toda terça
- Fazer curadoria de vitrines e lançamentos das lojas parceiras toda sexta
- Enviar retorno de acompanhamento a clientes concluídos a cada noventa dias
- Revisar propostas enviadas sem resposta toda segunda
- Atualizar a tabela de serviços no início de cada trimestre
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para personal stylists, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para personal stylists, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir consultorias entregues no mês
- Registrar pagamentos recebidos e pendentes
- Listar clientes na fila de retorno de noventa dias
- Revisar propostas em aberto e follow-ups
- Planejar agenda e conteúdo do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de personal stylists
- Revisar etapas de cada consultoria em andamento
- Preparar materiais e lookbooks das entregas da semana
- Confirmar visitas de armário e personal shopping agendados
- Responder interessados e enviar propostas
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.