O paralegal sustenta a produção do escritório por baixo: a pesquisa de jurisprudência precisa estar consolidada antes do advogado sentar para escrever, a minuta tem dia certo para chegar à revisão, a certidão do cartório trava a due diligence inteira se atrasar e o andamento processual precisa ser vigiado todo dia útil. Como o trabalho vem de vários advogados ao mesmo tempo, a fila embola fácil e quem paga é o prazo do caso. Um gerenciador de tarefas organiza essa fila por origem e urgência: cada caso ou operação vira um projeto, cada pedido de advogado entra como tarefa com prazo e subtarefas, pesquisa, minuta, revisão, protocolo, e os comentários guardam a orientação recebida para não depender de memória de corredor. As tarefas recorrentes cuidam da vigilância, andamentos conferidos toda manhã, diligências revisadas na segunda, minutas entregues até quinta e arquivos organizados na sexta. No fechamento do mês, o checklist confere certidões obtidas, dossiês indexados e tarefas por caso para o faturamento, mostrando em números o trabalho que costuma ficar invisível.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como paralegais podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de paralegais
- Pesquisar jurisprudência sobre a tese do caso e consolidar os julgados
- Elaborar minuta de contrato ou petição para revisão do advogado
- Fazer diligência em cartório para obter certidões e registros
- Acompanhar o andamento processual dos casos da carteira
- Organizar o dossiê de documentos da due diligence
- Preparar resumo de processo para reunião com o cliente
- Revisar contratos apontando cláusulas de risco para o advogado
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para paralegais, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir andamentos processuais da carteira toda manhã de dia útil
- Atualizar a planilha de diligências pendentes toda segunda
- Entregar as minutas da semana para revisão até quinta
- Organizar os documentos recebidos nas pastas digitais toda sexta
- Fechar o status dos casos para o advogado responsável todo dia 1
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para paralegais, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para paralegais, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir diligências concluídas e certidões obtidas no mês
- Atualizar o índice de cada dossiê de due diligence
- Revisar minutas entregues e devolvidas com ajustes
- Fechar horas ou tarefas por caso para o faturamento
- Listar pendências e prazos do mês seguinte por caso
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de paralegais
- Priorizar pesquisas e minutas por prazo do advogado
- Agendar diligências externas da semana
- Atualizar andamentos e alertar prazos próximos
- Organizar documentos novos nos dossiês
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.