O paisagista equilibra projeto, obra e natureza: a implantação de um jardim depende de mudas encomendadas com antecedência no viveiro, de plantio na janela certa da estação e de uma equipe orientada no dia combinado, e o resultado só se sustenta se as vistorias de manutenção acontecerem no ritmo previsto, com poda, adubação e replantio em dia. Esquecer a encomenda de mudas atrasa a obra inteira, e pular a vistoria mensal deixa o jardim degradar até virar reclamação. Num gerenciador de tarefas, cada projeto de paisagismo vira um projeto com subtarefas: levantamento do terreno, projeto de plantio, quantitativos, cotação com viveiros, implantação e irrigação. Os contratos de manutenção viram tarefas recorrentes, com visita na primeira semana do mês e follow-up de pendências toda sexta. A aba de Clientes separa residências, condomínios e empresas, cada um com seu histórico. O checklist de fechamento amarra faturamento, vistorias feitas e registro fotográfico, e os comentários guardam as espécies substituídas e as orientações passadas ao jardineiro de cada cliente.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como paisagistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de paisagistas
- Fazer visita técnica ao terreno e levantar insolação e drenagem
- Elaborar projeto de plantio com especificação de espécies
- Montar planilha de quantitativos de mudas, substrato e forração
- Cotar mudas e insumos com viveiros parceiros
- Acompanhar a implantação do jardim com a equipe de plantio
- Projetar sistema de irrigação e orientar a instalação
- Fazer vistoria de manutenção e orientar podas e replantios
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para paisagistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Visitar os jardins com contrato de manutenção na primeira semana do mês
- Conferir cronograma de implantações em andamento toda segunda
- Fazer follow-up de propostas enviadas toda quinta à tarde
- Encomendar mudas das obras que iniciam no mês até o dia 5
- Revisar pendências de irrigação e replantio toda sexta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para paisagistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para paisagistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Faturar contratos de manutenção e etapas de projeto concluídas
- Conferir vistorias de manutenção realizadas no mês
- Atualizar a planilha de custos de mudas e insumos
- Registrar fotos de antes e depois das implantações
- Planejar plantios do mês seguinte conforme a estação
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de paisagistas
- Revisar o andamento das implantações da semana
- Conferir entregas de viveiros e insumos programadas
- Responder clientes sobre projetos e orçamentos
- Ajustar a agenda de visitas técnicas e vistorias
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.