O otorrinolaringologista transita todos os dias entre consultório, sala de exames e centro cirúrgico: a rinite que volta para reavaliar a resposta ao corticoide nasal, a nasofibroscopia que precisa de laudo, a audiometria feita pela fonoaudiologia que espera revisão, a septoplastia marcada que depende de material confirmado e o pós-operatório que retorna para retirada de tampão. São fluxos curtos e numerosos, e é justamente o volume que faz pendências escaparem. Um gerenciador de tarefas dá estrutura: a fila de laudos de endoscopia de vias aéreas é zerada em recorrência de terça e quinta, o mapa cirúrgico é revisado toda sexta com subtarefas de material e anestesia, e cada paciente operado entra na aba de Clientes com a sequência de retornos do protocolo. A conferência semanal da esterilização dos endoscópios flexíveis, obrigação sanitária fácil de esquecer, roda toda segunda. No fim do mês, o checklist cruza exames laudados, cirurgias faturadas e audiometrias ainda não revisadas, e o consultório começa o mês seguinte sem fila invisível de pendências.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como otorrinolaringologistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de otorrinolaringologistas
- Realizar consultas com otoscopia e avaliação de vias aéreas superiores
- Executar videolaringoscopias e nasofibroscopias e emitir os laudos
- Interpretar audiometrias e timpanometrias junto com a fonoaudiologia
- Avaliar indicações cirúrgicas de septoplastia, amigdalectomia e timpanoplastia
- Acompanhar pós-operatórios com retirada de tampão e revisão de cavidade
- Tratar vertigem posicional com manobras de reposicionamento
- Renovar tratamentos de rinite e conferir a resposta aos corticoides nasais
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para otorrinolaringologistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar o mapa cirúrgico da semana toda sexta à tarde
- Conferir laudos de videolaringoscopia e nasofibroscopia pendentes toda terça e quinta
- Revisar pós-operatórios com retorno marcado toda segunda de manhã
- Enviar faturamento de consultas, exames e cirurgias aos convênios até o dia 5 de cada mês
- Conferir a esterilização e manutenção dos endoscópios flexíveis toda segunda de manhã
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para otorrinolaringologistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para otorrinolaringologistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir laudos de endoscopia de vias aéreas sem pendências
- Fechar faturamento de consultas, exames e cirurgias por convênio
- Revisar pós-operatórios de septoplastia e amigdalectomia sem retorno
- Conferir encaminhamentos de audiometria com resultado não revisado
- Planejar o mapa cirúrgico e os materiais do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de otorrinolaringologistas
- Revisar agenda de consultório, exames e cirurgias da semana
- Confirmar materiais e anestesia para as cirurgias marcadas
- Zerar a fila de laudos de nasofibroscopia
- Responder pareceres de disfagia e via aérea de outros serviços
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.