Diferente de terapias com frequência fixa, a osteopatia trabalha com intervalos individualizados: cada sessão termina com uma decisão sobre quando o corpo daquele paciente deve ser reavaliado, em uma, três ou seis semanas. Esse modelo torna o controle de retornos o coração do consultório, porque o paciente que melhora esquece de voltar e o osteopata sem sistema não percebe o retorno vencido. Um gerenciador de tarefas resolve exatamente esse ponto: ao fim de cada sessão, o retorno combinado vira tarefa com data, e a varredura de toda sexta encontra quem deveria ter agendado e não agendou, gerando um contato que o paciente recebe como cuidado. A aba de Clientes guarda o histórico de cada caso, com achados da palpação, técnicas aplicadas e resposta ao tratamento registrados em comentários, o que enriquece a anamnese contínua. A rede de encaminhamentos, vital para a agenda, também entra na rotina, com devolutivas a fisioterapeutas e médicos controladas como tarefas no fechamento do mês. As recorrências completam o consultório, da confirmação de sessões toda tarde ao fechamento financeiro todo dia 5.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como osteopatas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de osteopatas
- Realizar anamnese detalhada com histórico de dor e cirurgias
- Aplicar testes de mobilidade e palpação diagnóstica
- Executar as técnicas de manipulação da sessão conforme o quadro
- Registrar achados e resposta ao tratamento no prontuário
- Definir o intervalo ideal até a próxima sessão de cada paciente
- Orientar exercícios e cuidados posturais entre sessões
- Trocar informações com fisioterapeutas e médicos do paciente
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para osteopatas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar as sessões do dia seguinte toda tarde
- Revisar prontuários e planejar as sessões da semana toda segunda de manhã
- Contatar pacientes que deveriam ter retornado e não agendaram toda sexta
- Fechar recebimentos e repasses da clínica todo dia 5
- Reservar horário de estudo de técnica e casos toda quarta à noite
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para osteopatas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para osteopatas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir prontuários com registro completo das sessões do mês
- Revisar pacientes em acompanhamento sem retorno agendado
- Fechar recebimentos de sessões e pacotes do período
- Atualizar contatos e devolutivas a profissionais que encaminharam pacientes
- Planejar agenda do mês seguinte com espaço para casos novos
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de osteopatas
- Confirmar agenda e revisar os casos do dia antes de cada atendimento
- Atualizar prontuários com achados e resposta às técnicas
- Recontatar pacientes com retorno vencido
- Responder encaminhamentos de outros profissionais de saúde
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.