A semana do ortopedista corre em duas trilhas paralelas: o consultório, com consultas, infiltrações e controles radiográficos, e o centro cirúrgico, com o mapa da semana, a reserva de OPME junto ao fornecedor e os pós-operatórios que voltam para retirada de pontos e radiografia de controle. O erro logístico mais caro da especialidade é chegar ao dia da cirurgia sem o material confirmado, e o erro clínico mais comum é o pós-operatório que some sem reavaliação. Um gerenciador de tarefas cobre os dois: a revisão do mapa cirúrgico vira recorrência de sexta à tarde, a confirmação de material com o fornecedor dispara dois dias antes de cada procedimento como subtarefa, e cada paciente operado entra na aba de Clientes com a sequência de retornos do protocolo. As guias de convênio e os honorários cirúrgicos fecham no checklist mensal, cruzando o que foi operado com o que foi faturado. Projetos separados para consultório, hospital e perícias mantêm cada frente organizada sem que uma engula a atenção da outra.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como ortopedistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de ortopedistas
- Atender consultas e avaliar radiografias e ressonâncias do paciente
- Realizar infiltrações articulares agendadas no ambulatório
- Acompanhar pós-operatórios com retirada de pontos e controle radiográfico
- Prescrever imobilizações e orientar o uso de órteses
- Encaminhar pacientes para fisioterapia com plano de reabilitação definido
- Preencher o mapa cirúrgico e a reserva de material com a instrumentadora
- Emitir atestados, laudos e relatórios para perícia e afastamento
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para ortopedistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar o mapa cirúrgico da semana toda sexta à tarde
- Conferir os pós-operatórios com retorno marcado toda segunda de manhã
- Confirmar reserva de material e órteses com o fornecedor dois dias antes de cada cirurgia
- Enviar faturamento de guias, consultas e cirurgias aos convênios até o dia 5 de cada mês
- Revisar pacientes em fisioterapia com reavaliação vencendo toda quarta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para ortopedistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para ortopedistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir honorários cirúrgicos faturados contra o mapa do mês
- Revisar pós-operatórios sem retorno agendado
- Fechar faturamento de consultas e procedimentos ambulatoriais
- Conferir pendências de laudos e relatórios periciais
- Planejar o mapa cirúrgico e as reservas de material do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de ortopedistas
- Revisar agenda de consultório e mapa cirúrgico da semana
- Confirmar materiais e OPME reservados para as cirurgias
- Conferir retornos de pós-operatório e controles radiográficos
- Responder solicitações de perícia e relatórios pendentes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.