A oncologia clínica funciona por ciclos, e cada ciclo é uma engrenagem com pré-requisitos: hemograma e função renal do dia liberando a infusão, autorização do convênio aprovada antes da data, dose recalculada quando houve toxicidade, reavaliação com PET-CT ou marcadores tumorais a cada número definido de ciclos. Um atraso administrativo aqui não é inconveniente, é intervalo terapêutico quebrado. Um gerenciador de tarefas dá previsibilidade a essa engrenagem: cada paciente em tratamento vive na aba de Clientes com seu protocolo desenhado em subtarefas, exames pré-ciclo, infusão, revisão de toxicidade, e as recorrências garantem a conferência dos exames todas as manhãs e o envio das justificativas aos convênios toda segunda. O tumor board de quarta tem tarefa fixa com os casos a apresentar anexados em comentários. As reavaliações de resposta aparecem sozinhas no ciclo certo, sem depender de ninguém contar ciclos de cabeça. No fechamento do mês, o checklist cruza ciclos realizados, infusões faturadas e autorizações pendentes, mantendo o mapa de tratamento de cada paciente sem buracos.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como oncologistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de oncologistas
- Avaliar pacientes novos e definir o estadiamento TNM com os exames de imagem
- Prescrever protocolos de quimioterapia com cálculo de dose por superfície corporal
- Liberar cada ciclo após conferir hemograma e função renal do dia
- Revisar PET-CT e marcadores tumorais de reavaliação de resposta
- Apresentar casos no tumor board e registrar a decisão multidisciplinar
- Manejar toxicidades e ajustar doses entre os ciclos
- Emitir relatórios para convênio, laudos de quimioterapia e justificativas de medicação
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para oncologistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir os exames pré-ciclo dos pacientes agendados todas as manhãs
- Participar do tumor board toda quarta de manhã
- Revisar marcadores tumorais e imagens de reavaliação pendentes toda sexta à tarde
- Enviar autorizações e justificativas de protocolo aos convênios toda segunda
- Fechar o faturamento de consultas e quimioterapias até o dia 5 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para oncologistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para oncologistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir ciclos realizados contra os protocolos prescritos no mês
- Fechar faturamento de consultas e infusões por convênio
- Revisar pacientes com reavaliação de imagem vencendo
- Conferir autorizações de quimioterapia pendentes nos convênios
- Planejar os ciclos e as reavaliações do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de oncologistas
- Revisar os pacientes em ciclo na semana e seus exames pré-infusão
- Preparar os casos que serão levados ao tumor board
- Conferir autorizações de convênio ainda pendentes
- Responder intercorrências e toxicidades relatadas pelos pacientes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.