A oftalmologia combina consultório de alto volume com uma linha cirúrgica delicada: dezenas de refrações e tonometrias por dia, exames de OCT e campimetria para laudar, e o ciclo da facectomia, que exige biometria, cálculo e encomenda da lente intraocular antes da cirurgia e retornos de primeiro dia, primeira semana e primeiro mês depois dela. Os pacientes com glaucoma acrescentam uma camada crônica: colírio contínuo, campimetria periódica e pressão intraocular que precisa de vigilância por anos. Um gerenciador de tarefas organiza essas camadas: o mapa cirúrgico é revisado toda sexta com subtarefa de confirmação da lente encomendada, os retornos de pós-operatório aparecem automaticamente nas manhãs seguintes e cada paciente com glaucoma vive na aba de Clientes com recorrência própria de campimetria e renovação de receita. As injeções intravítreas mensais dos pacientes com retinopatia entram como ciclo programado no projeto de retina. No fechamento do mês, o checklist cruza exames laudados, cirurgias faturadas por convênio e a lista de quem precisa voltar, sem depender de memória ou de papel na gaveta.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como oftalmologistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de oftalmologistas
- Realizar consultas com refração e prescrição de óculos
- Fazer tonometria e fundoscopia nos pacientes em rastreio de glaucoma
- Laudar exames de OCT, campimetria e mapeamento de retina
- Avaliar pacientes no pré-operatório de facectomia e calcular a lente intraocular
- Acompanhar pós-operatórios de catarata com controle de pressão e acuidade
- Aplicar injeções intravítreas agendadas nos pacientes com retinopatia
- Renovar receitas de colírios de uso contínuo dos pacientes com glaucoma
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para oftalmologistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar o mapa cirúrgico de facectomias da semana toda sexta à tarde
- Conferir os retornos de pós-operatório do primeiro dia todas as manhãs
- Revisar pacientes com glaucoma com campimetria de controle vencendo toda quarta
- Enviar faturamento de consultas, exames e cirurgias aos convênios até o dia 5 de cada mês
- Conferir calibração do tonômetro e manutenção dos aparelhos todo primeiro sábado do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para oftalmologistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para oftalmologistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir laudos de OCT e campimetria sem pendências
- Fechar faturamento de consultas, exames e cirurgias por convênio
- Revisar pacientes com glaucoma sem retorno agendado
- Conferir o ciclo de injeções intravítreas programadas para o próximo mês
- Planejar o mapa cirúrgico e as lentes intraoculares a encomendar
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de oftalmologistas
- Revisar agenda de consultas, exames e cirurgias da semana
- Confirmar lentes intraoculares encomendadas para as facectomias
- Conferir pós-operatórios em acompanhamento próximo
- Zerar a fila de laudos de imagem pendentes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.