O nutricionista clínico vive de retornos: o plano alimentar só funciona se o paciente voltar na data certa para ajuste, e é exatamente esse acompanhamento que se perde quando a agenda vive só na cabeça. Um gerenciador de tarefas permite criar uma tarefa de retorno para cada paciente no intervalo combinado, com lembrete para enviar mensagem de confirmação na véspera. A aba de Clientes concentra cada paciente com suas pendências: anamnese completa, recordatório alimentar de 24 horas recebido, bioimpedância agendada, exames laboratoriais solicitados, plano alimentar entregue. Subtarefas organizam a elaboração do plano: calcular necessidade energética, montar o cardápio, revisar as listas de substituição, enviar em PDF. Tarefas recorrentes seguram as obrigações do consultório: evolução de prontuário no mesmo dia do atendimento, conferência da agenda toda segunda de manhã, faturamento dos convênios no dia certo e pagamento da anuidade do CRN antes do vencimento. No fechamento do mês entram convênios a faturar, pacientes sem retorno marcado e os horários ociosos da agenda que orientam a captação do período seguinte.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como nutricionistas clínicos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de nutricionistas clínicos
- Realizar anamnese completa de paciente novo
- Analisar recordatório alimentar de 24 horas
- Elaborar plano alimentar individualizado
- Agendar e realizar exame de bioimpedância
- Registrar evolução no prontuário após cada consulta
- Solicitar exames laboratoriais complementares
- Enviar plano alimentar revisado em PDF ao paciente
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para nutricionistas clínicos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir a agenda e confirmar consultas toda segunda de manhã
- Enviar mensagem de confirmação aos pacientes na véspera de cada consulta
- Revisar pacientes sem retorno marcado toda sexta
- Faturar atendimentos de convênio no dia 25 de cada mês
- Atualizar materiais de orientação e listas de substituição no dia 1 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para nutricionistas clínicos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para nutricionistas clínicos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Faturar convênios e conferir repasses
- Listar pacientes sem retorno agendado
- Revisar prontuários com evolução pendente
- Apurar horários ociosos da agenda
- Planejar ações de captação para o mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de nutricionistas clínicos
- Revisar agenda e confirmar retornos da semana
- Preparar planos alimentares das consultas marcadas
- Responder dúvidas de pacientes em acompanhamento
- Separar exames recebidos para análise antes da consulta
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.