O notário responde pessoalmente pela regularidade de cada ato lavrado, e a serventia funciona sob fiscalização permanente da corregedoria: escritura pública exige conferência documental prévia, ata notarial precisa refletir fielmente o constatado, cada ato leva selo digital e recolhimento correto de emolumentos, e as comunicações às centrais, como a CENSEC, têm prazo normativo que não espera. Um deslize administrativo aqui vira apontamento em correição. Um gerenciador de tarefas organiza a serventia em camadas: os agendamentos de escritura entram como tarefas com subtarefas de documentação prévia, exigências e assinatura, evitando parte no balcão com papel faltando. As tarefas recorrentes blindam as obrigações fixas, conferência dos atos do dia ao fim do expediente, transmissões semanais às centrais no prazo, fechamento do livro de protocolo e do selo digital na sexta e repasses nas datas fixadas pelo tribunal. Os comentários registram exigências feitas a cada parte. No fechamento do mês, o checklist confere livros sem pendência, emolumentos e repasses fechados e diligências respondidas, deixando a serventia pronta para qualquer correição.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como notários podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de notários
- Lavrar escritura pública de compra e venda com conferência da documentação
- Redigir ata notarial de constatação solicitada pelo interessado
- Lavrar procuração pública e conferir poderes outorgados
- Supervisionar o reconhecimento de firma e a autenticação no balcão
- Enviar os atos praticados à central notarial CENSEC
- Conferir o recolhimento de emolumentos e taxas de cada ato
- Responder diligências e ofícios da corregedoria
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para notários, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir os atos lavrados no dia e as pendências de assinatura ao fim do expediente
- Transmitir as comunicações obrigatórias às centrais toda semana no prazo normativo
- Fechar o livro de protocolo e conferir o selo digital toda sexta
- Recolher os repasses e taxas devidos nas datas fixadas pelo tribunal
- Revisar o estoque de papel de segurança e selos todo dia 1
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para notários, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para notários, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir livros e atos do mês sem pendência de assinatura
- Fechar emolumentos recebidos e repasses efetuados
- Confirmar comunicações às centrais e ao fisco transmitidas
- Revisar diligências da corregedoria respondidas
- Planejar escalas e agendamentos de atos do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de notários
- Revisar escrituras agendadas e documentação prévia das partes
- Conferir atos lavrados na semana e livros em ordem
- Acompanhar transmissões às centrais notariais
- Resolver pendências de exigência documental com as partes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.