O mestre de obras é quem faz o cronograma sair do papel: distribui as equipes pelas frentes, confere ferragem antes de liberar concretagem, recebe material, cobra empreiteiro e ainda alimenta o diário de obra com efetivo e serviços do dia. O problema clássico é a frente que para por falta de material que ninguém pediu na hora certa, ou a medição do empreiteiro que fecha sem conferência e vira briga. Num gerenciador de tarefas, o pedido de material da semana vira tarefa recorrente de quinta-feira, a conferência de estoque vira rotina de segunda de manhã, e nada depende só da memória de quem apaga incêndio o dia todo. Cada frente de serviço pode virar um projeto com subtarefas: marcação, execução, conferência e liberação da etapa seguinte. O checklist de fechamento organiza as medições dos empreiteiros, as horas do efetivo e o material consumido antes de fechar o mês com o engenheiro. Os comentários registram o que foi combinado com cada empreiteiro, com data, o que resolve discussão de medição antes de ela começar.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como mestres de obras podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de mestres de obras
- Distribuir as equipes pelas frentes de serviço no início do dia
- Conferir a chegada de material e assinar o recebimento
- Anotar o efetivo e os serviços do dia para o diário de obra
- Liberar a concretagem após conferir ferragem e formas
- Pedir material com antecedência para não parar a frente
- Acompanhar o empreiteiro de elétrica e hidráulica na marcação
- Reportar ao engenheiro os desvios do cronograma da semana
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para mestres de obras, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Passar o efetivo e as faltas para o escritório todo dia às 7h30
- Fazer o pedido de material da semana seguinte toda quinta
- Conferir o estoque de cimento, areia e brita toda segunda de manhã
- Revisar a programação das frentes com o engenheiro toda sexta à tarde
- Conferir a limpeza e a organização do canteiro todo sábado
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para mestres de obras, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para mestres de obras, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar as medições dos empreiteiros do mês
- Conferir as horas extras e faltas do efetivo para a folha
- Levantar o material consumido contra o previsto
- Listar as ferramentas e equipamentos que precisam de manutenção
- Revisar as frentes previstas para o mês seguinte com o engenheiro
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de mestres de obras
- Programar as frentes de serviço e as equipes da semana
- Conferir os pedidos de material que chegam na semana
- Vistoriar os serviços concluídos antes de liberar a próxima etapa
- Alinhar com os empreiteiros os prazos combinados
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.