Médicos em consultório têm uma rotina que mistura atendimento clínico, atualização de prontuários, renovação de prescrições, gestão de exames e comunicação com operadoras de saúde. Cada paciente tem um ciclo de retorno diferente dependendo da especialidade e do quadro clínico. Um recall automatizado para pacientes crônicos reduz o risco de abandono de tratamento. Criar uma tarefa recorrente de retorno por paciente, com o prazo combinado na consulta, garante que o médico entre em contato antes que o paciente fique sem medicação. Para médicos que atendem em múltiplos consultórios ou hospitais, a lista de tarefas diárias separada por local de atendimento mantém a agenda organizada. Recorrentes mensais cuidam de treinamentos obrigatórios e renovação de credenciamentos com operadoras.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como medicos e clinicos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de medicos
- Registrar evolução clinica no prontuario
- Solicitar e acompanhar exames laboratoriais
- Emitir receituario e prescrição medica
- Discutir caso com equipe multiprofissional
- Revisar resultados de exames pendentes
- Elaborar laudo medico ou atestado
- Agendar retorno do paciente
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para medicos e clinicos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar resultados de exames toda manhã
- Participar de reuniao de equipe toda segunda
- Renovar CRM anualmente
- Fazer atualização de protocolos clinicos a cada trimestre
- Enviar relatório de produção ao convenio mensalmente
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para medicos e clinicos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para medicos e clinicos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar produção do mês no sistema do convenio
- Verificar prontuarios com pendências
- Emitir relatórios de produção
- Conferir renovacoes de CRM e titulos de especialidade
- Planejar agenda do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de medicos
- Revisar exames solicitados na semana
- Confirmar retornos agendados
- Atualizar prontuarios de pacientes internados
- Verificar pendências de laudos e atestados
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.