O médico de família não cuida só de quem entra pela porta: responde por um território, com listas de hipertensos, diabéticos, gestantes, crianças em puericultura e acamados que precisam de visita domiciliar, tudo registrado no prontuário eletrônico e-SUS e cobrado em indicadores mensais da equipe. O trabalho de coordenação é tão grande quanto o clínico: saber quem faltou à consulta programada, qual gestante está com exame de pré-natal atrasado, qual encaminhamento dorme na fila da regulação e o que a reunião de equipe de quinta precisa resolver. Um gerenciador de tarefas organiza essa coordenação: as recorrências seguram a rotina fixa, visitas de quarta, reunião de quinta, varredura de faltosos na primeira semana e fechamento de produção na última, enquanto projetos separam as linhas de cuidado de crônicos, pré-natal e puericultura. Encaminhamentos viram tarefas abertas até a regulação responder, com comentários registrando o andamento. O checklist mensal cruza produção lançada, indicadores da equipe e prioridades de visita, dando ao território a mesma disciplina de uma agenda de consultório.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como médicos de família podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de médicos de família
- Atender a demanda do dia e os agendamentos programados da equipe
- Registrar atendimentos no prontuário eletrônico e-SUS
- Realizar visitas domiciliares aos pacientes acamados do território
- Acompanhar hipertensos e diabéticos nas consultas programadas de crônicos
- Conduzir pré-natal de risco habitual e puericultura na unidade
- Discutir casos com enfermeiros e agentes comunitários da equipe
- Encaminhar à atenção especializada com registro e acompanhamento da regulação
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para médicos de família, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Fazer a reunião de equipe com enfermagem e agentes comunitários toda quinta à tarde
- Realizar o turno de visitas domiciliares toda quarta de manhã
- Revisar hipertensos e diabéticos faltosos às consultas programadas toda primeira semana do mês
- Conferir gestantes do território com consulta ou exame de pré-natal em atraso toda segunda
- Fechar a produção e os registros do e-SUS na última semana de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para médicos de família, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para médicos de família, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar a produção mensal registrada no e-SUS
- Revisar os indicadores de crônicos, pré-natal e puericultura da equipe
- Conferir encaminhamentos parados na fila da regulação
- Atualizar a lista de acamados e prioridades de visita domiciliar
- Planejar as ações programáticas do mês seguinte com a equipe
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de médicos de família
- Revisar a agenda programada e a demanda espontânea da semana
- Preparar o roteiro das visitas domiciliares com os agentes
- Conferir resultados de exames dos pacientes acompanhados
- Alinhar pendências do território na reunião de equipe
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.