O mediador administra uma pauta que depende de muita gente: cada sessão de mediação exige agenda conciliada entre partes e advogados, confirmação de presença para evitar sessão vazia, sala reservada e, depois, termo de acordo redigido e declaração de comparecimento emitida sem demora, porque documento atrasado desgasta a confiança construída na sessão. Ainda há as obrigações com o tribunal, registro das sessões no sistema do CEJUSC, estatísticas periódicas e cadastro de mediador com certificação válida. Um gerenciador de tarefas organiza esse ciclo: cada caso vira um projeto com subtarefas de pré-mediação, sessões, termo e encerramento, e a pauta da semana entra com confirmações programadas na segunda. As tarefas recorrentes garantem os documentos pendentes enviados toda sexta, o relatório de sessões no dia 1 e a conferência mensal do cadastro e das certificações. Os comentários guardam observações de condução que ajudam na sessão seguinte, respeitando a confidencialidade. No fechamento do mês, o checklist fecha acordos, honorários e estatísticas do tribunal, e monta a pauta seguinte sem sobreposição de horário.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como mediadores podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de mediadores
- Conduzir a sessão de mediação entre as partes
- Fazer a reunião de pré-mediação para explicar o procedimento
- Redigir o termo de acordo alcançado na sessão
- Emitir declaração de comparecimento para as partes
- Agendar sessões conciliando agenda das partes e dos advogados
- Registrar as sessões realizadas no sistema do CEJUSC ou da câmara
- Manter atualizado o cadastro de mediador no tribunal
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para mediadores, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar presença das partes nas sessões da semana toda segunda
- Enviar os termos e declarações pendentes toda sexta
- Fechar o relatório de sessões realizadas todo dia 1
- Conferir a validade do cadastro e das certificações todo primeiro dia útil do mês
- Reservar um bloco de estudo de casos novos toda quarta de manhã
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para mediadores, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para mediadores, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir sessões realizadas, acordos e remarcações do mês
- Confirmar termos de acordo assinados e encaminhados
- Fechar honorários por sessão junto à câmara ou às partes
- Registrar estatísticas exigidas pelo tribunal
- Organizar a pauta de sessões do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de mediadores
- Revisar a pauta de sessões e confirmar presenças
- Preparar-se para os casos novos da semana
- Emitir documentos pendentes das sessões realizadas
- Atualizar registros no sistema do CEJUSC
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.