O problema do matemático não é excesso de tarefas operacionais, é proteger tempo profundo de pesquisa contra tudo o que tem prazo: aulas, listas de exercícios, pareceres para periódicos, relatórios de pós-graduação e editais de fomento que fecham em data fixa. Sem estrutura, a semana é engolida pelo urgente e a demonstração central do artigo fica meses parada, até a prioridade se perder. Um gerenciador de tarefas resolve isso tratando o bloco de pesquisa como tarefa recorrente inegociável, duas manhãs por semana, no mesmo nível de compromisso de uma aula. Projetos separados acompanham cada manuscrito, com subtarefas por lema e por seção, o que dá visibilidade rara sobre o avanço real de uma prova longa. As datas duras entram como tarefas com prazo: parecer aceito com o periódico, submissão ao arXiv, relatório do programa, proposta do edital. Os comentários guardam ideias e contraexemplos anotados no meio da semana. No fechamento do mês, o checklist registra o que andou em cada frente e replaneja os blocos, transformando produção intelectual em rotina sustentada.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como matemáticos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de matemáticos
- Trabalhar na demonstração do resultado central do artigo em andamento
- Revisar a prova de um lema que ficou com passagem frágil
- Preparar o preprint para depositar no arXiv
- Escrever parecer de artigo para o periódico como revisor
- Preparar aulas e listas de exercícios da disciplina do semestre
- Orientar alunos de mestrado e doutorado em reuniões individuais
- Montar proposta para edital de fomento com plano de trabalho
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para matemáticos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Reservar dois blocos de manhã por semana só para pesquisa
- Atender orientandos toda quarta à tarde em horário fixo
- Participar do seminário do departamento toda sexta às 14h
- Conferir prazos de pareceres e submissões toda segunda
- Revisar chamadas de congressos e editais no primeiro dia útil do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para matemáticos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para matemáticos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Registrar o avanço real de cada manuscrito e demonstração
- Conferir pareceres devidos e prazos aceitos com periódicos
- Fechar notas e devolutivas das turmas do mês
- Atualizar o relatório de atividades para o programa de pós
- Planejar os blocos de pesquisa do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de matemáticos
- Proteger os blocos de pesquisa na agenda da semana
- Preparar aulas e corrigir listas da disciplina
- Revisar o andamento de cada orientando
- Anotar ideias e contraexemplos surgidos na semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.