O massoterapeuta vende continuidade, e o negócio funciona quando a agenda está cheia e os pacotes giram: o cliente que compra dez sessões precisa usá-las em ritmo regular, e o saldo esquecido é sessão que não acontece e cliente que esfria. Um gerenciador de tarefas organiza essa dinâmica em três camadas. Na agenda, a confirmação das sessões do dia seguinte roda toda tarde, reduzindo faltas que derrubam o faturamento do dia. Na carteira, a aba de Clientes guarda a ficha de anamnese com contraindicações, o saldo de pacote e o registro de cada sessão em comentários, e as recorrências fazem o trabalho comercial silencioso: aviso a clientes com pacote acabando toda segunda e contato com quem está sem sessão há 30 dias todo dia 1 e dia 15. Na operação, a reposição de óleos, lençóis e descartáveis vira tarefa fixa da última quinta do mês, e o fechamento semanal de caixa acontece toda sexta. O checklist mensal cruza sessões realizadas com pacotes vendidos e aponta horários ociosos, transformando o mês seguinte em plano de captação em vez de esperança.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como massoterapeutas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de massoterapeutas
- Preencher ficha de anamnese verificando contraindicações
- Executar as sessões conforme a técnica indicada: relaxante, desportiva, drenagem
- Registrar áreas trabalhadas e resposta do cliente após cada sessão
- Gerenciar a agenda de sessões e encaixes do dia
- Controlar pacotes de sessões vendidos e saldos de cada cliente
- Higienizar maca e trocar materiais entre atendimentos
- Repor óleos, cremes e descartáveis da cabine
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para massoterapeutas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar as sessões do dia seguinte toda tarde
- Conferir saldos de pacotes e avisar clientes com sessões acabando toda segunda
- Repor estoque de óleos, lençóis e descartáveis toda última quinta do mês
- Contatar clientes sem sessão há 30 dias todo dia 1 e dia 15
- Fechar o caixa da semana toda sexta à noite
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para massoterapeutas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para massoterapeutas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir sessões realizadas contra pacotes e avulsas recebidas
- Revisar saldos de pacotes em aberto de cada cliente
- Fechar recebimentos e repasses do espaço ou clínica
- Conferir estoque de insumos e validade de cremes e óleos
- Planejar promoções e captação para os horários ociosos do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de massoterapeutas
- Confirmar agenda e preparar a cabine para os atendimentos
- Atualizar fichas com registro das sessões da semana
- Avisar clientes com pacote perto do fim
- Organizar lavanderia e reposição de materiais
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.