Manutencistas dividem a rotina entre intervenções corretivas e preventivas, garantindo o bom funcionamento de máquinas e instalações. O dia a dia exige agilidade para resolver falhas inesperadas e disciplina para seguir o cronograma de manutenção programada. É crucial documentar cada serviço, preenchendo ordens de serviço e relatórios técnicos. A organização das ferramentas e do estoque de peças é vital para a eficiência. Para evitar que emergências dominem, o planejamento semanal de inspeções e a criação de tarefas recorrentes para calibrações e limpezas são essenciais. Uma rotina de revisão diária das pendências e a preparação para o dia seguinte asseguram que o manutencista esteja sempre um passo à frente, minimizando paradas inesperadas e otimizando a vida útil dos equipamentos.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como manutencistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de manutencistas
- Realizar inspeções preventivas em equipamentos
- Identificar falhas e diagnosticar problemas
- Executar reparos mecânicos e elétricos
- Lubrificar máquinas e componentes
- Trocar peças desgastadas
- Preencher ordens de serviço
- Testar equipamentos após o reparo
- Organizar ferramentas e local de trabalho
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para manutencistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Realizar inspeção de rotina em máquinas toda segunda-feira
- Verificar níveis de óleo e fluidos a cada semana
- Calibrar instrumentos de medição a cada mês
- Fazer a limpeza geral de equipamentos a cada quinzena
- Participar de treinamentos de segurança a cada semestre
- Elaborar relatório de manutenção preventiva a cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para manutencistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para manutencistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Finalizar todas as ordens de serviço do dia
- Guardar ferramentas e equipamentos de forma organizada
- Reportar status de máquinas e pendências à supervisão
- Limpar a área de trabalho
- Planejar as próximas manutenções programadas
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de manutencistas
- Revisar o plano de manutenção preventiva da semana
- Preparar ferramentas e materiais para os serviços agendados
- Fazer a manutenção de equipamentos específicos
- Atualizar o inventário de peças e componentes
- Realizar reuniões rápidas com a equipe para alinhamento
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.