Um make-up artist vive de agenda de data marcada, e nenhuma cliente perdoa atraso no dia do casamento. Um gerenciador de tarefas organiza cada noiva como projeto: teste de maquiagem agendado, ficha com a pele e o estilo aprovado no teste, contrato assinado, sinal recebido, horário de chegada ao local combinado com margem de segurança. Subtarefas cobrem a véspera: conferir o kit completo, separar os produtos usados no teste, higienizar pincéis e esponjas, confirmar endereço e horário com a cliente. Tarefas recorrentes cuidam do que sustenta o trabalho: higienização geral do kit toda segunda, inventário de produtos com validade e reposição do que está no fim toda sexta, publicação de portfólio nas redes a cada trabalho autorizado. A aba de Clientes concentra noivas, produtoras de eventos e trabalhos de camarim, cada um com valores, datas e condições próprias. O fechamento do mês confere sinais recebidos contra a agenda futura, notas emitidas, gastos com reposição de produtos e as datas ainda livres que merecem divulgação.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como make-up artists podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de make-up artists
- Agendar e realizar o teste de maquiagem da noiva
- Registrar na ficha a pele e o estilo aprovado no teste
- Enviar contrato e receber o sinal da data
- Conferir o kit completo na véspera do evento
- Higienizar pincéis e esponjas antes de cada trabalho
- Confirmar endereço e horário de chegada com a cliente
- Atender camarim de eventos e produções
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para make-up artists, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Fazer higienização geral do kit toda segunda
- Conferir validade e repor produtos em falta toda sexta
- Publicar trabalhos autorizados no portfólio a cada evento
- Confirmar agenda da semana seguinte todo domingo à noite
- Conferir sinais recebidos contra a agenda no dia 1 de cada mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para make-up artists, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para make-up artists, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir sinais recebidos contra as datas futuras
- Emitir notas dos trabalhos realizados
- Fechar gastos com reposição de produtos
- Listar datas ainda livres para divulgar
- Revisar orçamentos enviados sem resposta
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de make-up artists
- Revisar eventos e testes confirmados da semana
- Preparar e conferir o kit por trabalho
- Responder orçamentos de noivas e produtoras
- Confirmar horários e deslocamentos com clientes
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.