O lojista de moda vive um calendário que não para: coleção nova chegando, mostruário do representante para conferir, vitrine que precisa trocar, liquidação para planejar antes da estação virar. Um gerenciador de tarefas organiza esse ciclo em projetos por coleção, com subtarefas de recebimento: conferir a grade de tamanhos contra o pedido, etiquetar, precificar com a margem definida, abastecer a área de venda e fotografar para o catálogo de vendas. Tarefas recorrentes seguram a operação: reposição da loja com base no que vendeu toda segunda, pagamento de fornecedores no dia combinado, troca de vitrine a cada quinzena, contagem cíclica de estoque por categoria toda sexta. A aba de Clientes ajuda quem vende no atacado ou trabalha com condicional para clientes fiéis, registrando peças enviadas e prazos de devolução. Comentários nas tarefas guardam o que o representante prometeu de desconto e a data de faturamento de cada pedido. No fechamento do mês entram balanço de estoque, apuração de sell-through por coleção e o planejamento de compras da próxima estação.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como lojistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de lojistas
- Conferir a grade de tamanhos recebida contra o pedido
- Etiquetar e precificar as peças da coleção nova
- Montar a troca de vitrine da quinzena
- Fotografar peças novas para o catálogo de vendas
- Avaliar o mostruário do representante e fechar pedido
- Planejar a liquidação de fim de estação
- Registrar condicionais enviadas a clientes fiéis
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para lojistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Repor a área de venda com base no que vendeu toda segunda
- Fazer contagem cíclica de estoque por categoria toda sexta
- Pagar fornecedores nos dias combinados de cada mês
- Trocar a vitrine a cada quinze dias
- Enviar novidades da coleção aos clientes cadastrados toda quinta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para lojistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para lojistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar balanço de estoque do mês
- Apurar sell-through por coleção e fornecedor
- Conferir contas pagas e a vencer de fornecedores
- Revisar condicionais fora do prazo de devolução
- Planejar compras e grade do período seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de lojistas
- Revisar vendas por peça e repor a loja
- Conferir chegada de pedidos dos fornecedores
- Atualizar catálogo e redes sociais da loja
- Cobrar condicionais e crediário em atraso
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.