O jornalista trabalha com prazos curtíssimos e múltiplas pautas simultâneas em estágios diferentes de apuração. Uma fonte que não retornou ontem precisa de novo contato hoje antes que a pauta feche. Um texto que estava em revisão pode virar urgente se a notícia desdobrar. Criar uma tarefa para cada pauta com subtarefas de contato de fonte, apuração, redação e revisão mantém o fluxo editorial organizado sem depender de lembretes mentais. Tarefas recorrentes cuidam das pautas fixas: reuniões editoriais semanais, atualização de agenda e contato com fontes de longo prazo. Para jornalistas freelancers, as recorrentes administrativas incluem emissão de nota fiscal a cada entrega, controle de pagamento e atualização do portfólio de clipes publicados.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como jornalistas e redatores podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de jornalistas e redatores
- Pesquisar e apurar pauta
- Agendar entrevistas com fontes
- Redigir reportagem ou artigo
- Revisar texto antes de publicar
- Checar fatos e fontes antes de publicar
- Publicar conteudo no CMS
- Atualizar pauta com novas informações
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para jornalistas e redatores, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar pauta da semana toda segunda de manhã
- Publicar artigo nas datas do calendario editorial
- Enviar newsletter toda quinta-feira
- Checar metricas de leitura toda segunda
- Atualizar fontes e contatos a cada trimestre
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para jornalistas e redatores, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para jornalistas e redatores, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar pauta do mês e verificar publicações
- Analisar metricas de audiencia do mês
- Arquivar materiais de reportagens concluidas
- Atualizar calendario editorial do mês seguinte
- Emitir notas fiscais de freelance se aplicavel
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de jornalistas e redatores
- Revisar calendario editorial da semana
- Verificar andamento das apuracoes em aberto
- Checar metricas e comentarios de publicações recentes
- Planejar pautas da semana seguinte
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.