O instrutor de yoga costuma dividir a semana entre turmas em estúdios diferentes, aulas particulares e prática online, cada frente com horários, valores e acordos próprios. A parte pedagógica exige preparo real: a sequência de asanas de cada turma precisa considerar o nível do grupo, e a aula particular só é segura quando o instrutor lembra das restrições e lesões de cada aluno. A parte de negócio, por sua vez, vive de recorrência: mensalidade cobrada no dia 1, pacote renovado antes de vencer, aluno sumido contatado antes de virar cancelamento. Um gerenciador de tarefas organiza essas duas camadas: o planejamento das sequências vira recorrência de domingo à noite, a confirmação de particulares acontece na véspera de cada aula e a varredura de alunos ausentes há três semanas roda toda sexta. A aba de Clientes guarda as particularidades de cada aluno, com comentários registrando restrições físicas e evolução na prática. Projetos separados organizam workshops e vivências, com subtarefas de tema, local, divulgação e inscrições, para o evento não ser montado em cima da hora.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como instrutores de yoga podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de instrutores de yoga
- Planejar a sequência de asanas de cada turma da semana
- Preparar aulas particulares conforme limitações de cada aluno
- Organizar a agenda de turmas em estúdios e aulas online
- Acompanhar a evolução e as restrições físicas dos alunos
- Divulgar horários e vagas abertas nas redes sociais
- Planejar workshops temáticos e vivências de fim de semana
- Controlar pagamentos de mensalidades e pacotes de aulas
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para instrutores de yoga, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Planejar as sequências das turmas da semana todo domingo à noite
- Confirmar presenças das aulas particulares na véspera de cada aula
- Cobrar mensalidades e renovar pacotes todo dia 1
- Publicar conteúdo e horários das turmas toda quarta
- Revisar alunos que sumiram das aulas há três semanas toda sexta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para instrutores de yoga, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para instrutores de yoga, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir mensalidades recebidas e pacotes a renovar
- Fechar o repasse ou aluguel dos estúdios onde dá aula
- Revisar frequência das turmas e avaliar horários com baixa presença
- Planejar o tema e a divulgação do workshop do mês seguinte
- Atualizar fichas de alunos com restrições ou lesões relatadas
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de instrutores de yoga
- Montar as sequências e a trilha sonora das aulas
- Confirmar agenda de particulares e turmas
- Responder interessados em aulas experimentais
- Registrar observações sobre a evolução dos alunos
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.