O estúdio de pilates funciona em ciclos curtos e individuais: cada aluno tem sessões marcadas na semana, um plano de exercícios que precisa evoluir conforme a resposta do corpo e uma reavaliação postural que deve acontecer a cada ciclo para o trabalho não virar repetição. O instrutor ainda administra a agenda viva do estúdio, com reposições, lista de espera e horários ociosos, além da segurança dos aparelhos, já que mola de Reformer desgastada é risco real de acidente. Um gerenciador de tarefas dá conta dessas camadas ao mesmo tempo: a confirmação das sessões do dia seguinte vira rotina de toda tarde, a inspeção de molas e equipamentos abre a semana na segunda de manhã, a cobrança de pacotes roda todo dia 1 e as reavaliações posturais entram como recorrência mensal por aluno. A aba de Clientes concentra a ficha de cada um, com comentários registrando dores relatadas, adaptações feitas e progressões aplicadas. No fechamento do mês, o checklist cruza assiduidade, pacotes a renovar e ocupação da agenda, transformando horário ocioso em vaga oferecida à lista de espera.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como instrutores de pilates podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de instrutores de pilates
- Realizar avaliação postural de aluno novo
- Montar o plano de exercícios por nível e objetivo de cada aluno
- Registrar a evolução de cada sessão na ficha do aluno
- Organizar a agenda de sessões individuais e em dupla
- Adaptar exercícios para alunos com dor ou restrição do dia
- Verificar molas, alças e estofados do Reformer e do Cadillac
- Gerenciar lista de espera e reposições de sessões
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para instrutores de pilates, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Confirmar as sessões do dia seguinte toda tarde
- Revisar e evoluir os planos de exercícios dos alunos toda sexta
- Cobrar mensalidades e pacotes de sessões todo dia 1
- Inspecionar molas e equipamentos do estúdio toda segunda de manhã
- Reavaliar a postura dos alunos que completam três meses na primeira semana do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para instrutores de pilates, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para instrutores de pilates, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir mensalidades, pacotes e reposições pendentes do mês
- Revisar assiduidade dos alunos e contatar os faltosos
- Agendar as reavaliações posturais que vencem no mês seguinte
- Registrar manutenções feitas e necessárias nos aparelhos
- Fechar a ocupação da agenda e abrir horários para lista de espera
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de instrutores de pilates
- Confirmar agenda de sessões e encaixar reposições
- Atualizar fichas de evolução dos alunos atendidos
- Preparar progressões para alunos que avançaram de nível
- Conferir estado dos aparelhos e acessórios do estúdio
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.