Corretores e imobiliárias trabalham com múltiplos imóveis em diferentes estágios: captação, publicação, visitas, proposta, documentação e fechamento. Cada etapa tem requisitos específicos e um cliente com expectativa de retorno rápido. Um corretor que demora a responder perde o lead para o concorrente. Criar um projeto por imóvel ou por cliente com subtarefas para cada etapa do processo de venda ou locação mantém o funil visível. Tarefas recorrentes cuidam de visitas de acompanhamento com proprietários, de renovação de anúncios e de contato mensal com clientes em busca ativa. Para imobiliárias que gerenciam locações, os vencimentos de contratos e os reajustes anuais de aluguel são recorrentes que não podem ser perdidos.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como agentes e corretores imobiliarios podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de corretores imobiliarios
- Cadastrar novo imóvel no sistema
- Agendar visita ao imóvel com o cliente
- Fazer followup de proposta em andamento
- Preparar documentação para assinatura do contrato
- Acompanhar processo de financiamento do cliente
- Atualizar portfolio de imóveis disponiveis
- Registrar visita no CRM
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para agentes e corretores imobiliarios, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar carteira de clientes ativos toda segunda
- Fazer followup de leads toda terca e quinta
- Enviar relatório de imóveis disponives a cada semana
- Atualizar precos e status de imóveis todo dia 1
- Revisar contratos de exclusividade a cada 30 dias
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para agentes e corretores imobiliarios, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para agentes e corretores imobiliarios, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar negocios do mês e registrar comissoes
- Verificar documentacoes pendentes de transacoes
- Atualizar carteira de imóveis
- Emitir recibos e notas fiscais
- Planejar metas de captacao do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de corretores imobiliarios
- Revisar leads e oportunidades em aberto
- Confirmar visitas agendadas para a semana
- Verificar andamento de financiamentos em aprovação
- Atualizar portfolio de imóveis
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.