O fluxo de um ilustrador profissional é cheio de pontos de aprovação: o briefing vira roughs, os roughs esperam retorno do cliente, a arte final passa por rodadas de revisão que precisam ser contadas porque revisão extra é trabalho não pago, e a entrega final tem formatos, prazo de entrega de arte e escopo de licenciamento definidos em contrato. Com três ou quatro jobs simultâneos, perder o controle de qual está esperando quem é questão de dias. Um gerenciador de tarefas dá a cada job um projeto com subtarefas espelhando o fluxo, do briefing à entrega dos arquivos finais, e o campo de comentários registra cada pedido de revisão com data, o que documenta quando o cliente estourou as rodadas contratadas. A revisão de segunda mostra todos os prazos da semana e quais jobs estão parados aguardando aprovação, disparando follow-up toda quarta. Os blocos de produção protegidos nas manhãs seguram a parte criativa contra a fragmentação. No fechamento do mês, o checklist cruza entregas, rodadas usadas, notas fiscais emitidas e o arquivo organizado de artes finais por cliente.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como ilustradores podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de ilustradores
- Ler briefing do cliente e levantar referências visuais
- Enviar roughs para aprovação antes da arte final
- Incorporar pedidos de revisão dentro das rodadas contratadas
- Finalizar arte com paleta fechada e prova de cor
- Entregar arquivos finais nos formatos combinados no prazo de entrega de arte
- Emitir contrato com escopo de licenciamento de uso da imagem
- Atualizar portfólio com trabalhos autorizados a publicar
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para ilustradores, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar prazos de entrega de todos os jobs toda segunda de manhã
- Reservar blocos de produção sem interrupção toda manhã de terça a quinta
- Enviar follow-up de propostas paradas toda quarta
- Emitir notas fiscais de entregas aprovadas no dia 1 de cada mês
- Publicar trabalho novo no portfólio e redes toda sexta
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para ilustradores, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para ilustradores, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir entregas feitas contra os prazos contratados
- Registrar rodadas de revisão usadas por job
- Emitir notas fiscais e cobrar pagamentos pendentes
- Arquivar artes finais e arquivos abertos por cliente
- Planejar agenda de jobs e prospecção do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de ilustradores
- Revisar prazos e estágio de cada job ativo
- Separar roughs e revisões aguardando retorno de cliente
- Cumprir os blocos de produção da semana
- Responder propostas e pedidos de orçamento
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.