O hematologista vive entre dois relógios: o rápido, dos pacientes anticoagulados cujo INR colhido hoje exige ajuste de dose hoje, e o lento, dos pacientes em remissão de leucemia ou linfoma cuja medula de controle volta em três ou seis meses para busca de doença residual. Entre os dois, correm os ciclos de quimioterapia com exames pré-ciclo, as transfusões que dependem de reserva no banco de sangue e os mielogramas cujos resultados de imunofenotipagem chegam em dias diferentes do cariótipo. Um gerenciador de tarefas sincroniza os relógios: a revisão dos INRs roda toda segunda e quinta como recorrência inegociável, cada mielograma enviado vira tarefa aberta até todos os resultados chegarem, e os controles de medula dos pacientes em remissão aparecem sozinhos na primeira semana do mês certo. Na aba de Clientes, cada paciente carrega seu protocolo em subtarefas com comentários registrando doses e respostas. O checklist mensal encontra os INRs fora do alvo, os controles a agendar e o faturamento de infusões antes que qualquer prazo clínico escape.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como hematologistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de hematologistas
- Investigar citopenias com mielograma e biópsia de medula óssea
- Revisar resultados de imunofenotipagem e cariótipo com o laboratório
- Acompanhar pacientes anticoagulados com controle de INR e ajuste de dose
- Prescrever e acompanhar transfusões de hemocomponentes
- Conduzir protocolos de quimioterapia hematológica e seus ciclos
- Monitorar doença residual e resposta com exames de medula seriados
- Registrar evolução, condutas e intercorrências no prontuário
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para hematologistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Revisar os INRs colhidos e ajustar doses dos anticoagulados toda segunda e quinta
- Conferir resultados de mielograma e imunofenotipagem pendentes toda terça
- Revisar os ciclos de quimioterapia da semana e seus exames pré-ciclo toda sexta à tarde
- Enviar faturamento de consultas e procedimentos aos convênios até o dia 5 de cada mês
- Revisar pacientes em remissão com medula de controle vencendo toda primeira semana do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para hematologistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para hematologistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir a lista de anticoagulados com INR fora do alvo
- Fechar faturamento de consultas, mielogramas e infusões
- Revisar pacientes com exame de medula de controle a agendar
- Conferir laudos e relatórios de convênio pendentes
- Planejar ciclos e reavaliações do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de hematologistas
- Revisar os anticoagulados com coleta de INR na semana
- Conferir resultados de medula e citometria ainda não liberados
- Preparar os ciclos de quimioterapia programados
- Responder pareceres de citopenias solicitados pelo hospital
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.