O consultório de ginecologia administra dois calendários simultâneos: o rastreio, com papanicolau anual, mamografia conforme a faixa etária e colposcopia quando a citologia altera, e o pré-natal, com consultas que encurtam de mensais para semanais e exames obrigatórios de cada trimestre da gestação. Cada citologia colhida é uma pendência aberta até o resultado ser comunicado, e cada gestante carrega uma sequência de ultrassons e sorologias que não pode escorregar de trimestre. Um gerenciador de tarefas organiza os dois calendários sem misturar: um projeto para rotina ginecológica e outro para obstetrícia, com cada paciente na aba de Clientes. A conferência de resultados roda toda terça e quinta, a revisão das gestantes da semana abre toda segunda e a varredura de preventivos anuais vencendo fecha a sexta. Retornos de DIU, com ultrassom de posicionamento após a inserção, entram como subtarefas do procedimento. No fim do mês, o checklist cruza resultados comunicados, faturamento de convênios e a lista de colposcopias indicadas que ainda não viraram agendamento.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como ginecologistas podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de ginecologistas
- Realizar consultas de rotina com coleta de papanicolau
- Solicitar e revisar ultrassons transvaginais e mamografias de rastreio
- Realizar colposcopias nas pacientes com citologia alterada
- Conduzir o pré-natal com exames de cada trimestre e curva de crescimento fetal
- Inserir e controlar DIUs, com revisão de posicionamento por ultrassom
- Prescrever e ajustar anticoncepção e terapia hormonal
- Registrar evolução e condutas no prontuário de cada paciente
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para ginecologistas, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Conferir resultados de citologia e anatomopatológico toda terça e quinta
- Revisar as gestantes da semana e seus exames de trimestre toda segunda de manhã
- Revisar pacientes com preventivo anual vencendo toda sexta à tarde
- Enviar faturamento de consultas, exames e partos aos convênios até o dia 5 de cada mês
- Conferir estoque de espéculos, DIUs e material de coleta na última semana do mês
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para ginecologistas, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para ginecologistas, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir se todos os resultados de papanicolau foram comunicados
- Fechar faturamento de consultas, procedimentos e partos
- Revisar gestantes com exames de trimestre pendentes
- Listar pacientes com colposcopia indicada ainda não agendada
- Planejar retornos de DIU e revisões do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de ginecologistas
- Revisar a agenda de consultas e o quadro de gestantes da semana
- Conferir citologias colhidas ainda sem resultado
- Responder dúvidas de gestantes e pacientes em tratamento
- Confirmar cirurgias e inserções de DIU marcadas
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.