O gestor de riscos mantém viva a matriz de riscos da organização: identificação, avaliação de probabilidade e impacto, definição de resposta e acompanhamento dos planos de mitigação acordados com cada dono de risco. O trabalho é cíclico por natureza, com KRIs coletados todo mês, testes de controles por trimestre, revisão do apetite de risco e reportes ao comitê em datas fixas, e é exatamente essa recorrência que costuma escorregar quando o controle vive em planilhas espalhadas. Um gerenciador de tarefas transforma cada plano de mitigação em projeto com subtarefas, responsável e prazo, deixando explícito o que está atrasado antes da reunião do comitê, não depois. As tarefas recorrentes automatizam a coleta mensal de indicadores, a atualização trimestral da matriz e os testes periódicos de continuidade de negócios. A aba de Clientes pode representar cada área de negócio, concentrando riscos, ações e pendências por diretoria. No fechamento do mês, o checklist confere KRIs fora do limite, ações vencidas e evidências arquivadas para auditoria.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como gestores de risco podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de gestores de risco
- Atualizar a matriz de riscos com novas análises
- Definir plano de mitigação com o dono do risco
- Coletar e analisar KRIs das áreas
- Preparar o reporte para o comitê de riscos
- Conduzir teste de controle e registrar evidência
- Avaliar riscos de um projeto ou produto novo
- Revisar o plano de continuidade de negócios
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para gestores de risco, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Coletar KRIs das áreas até o dia 5 de cada mês
- Reportar ao comitê de riscos na terceira quinta de cada mês
- Revisar planos de mitigação atrasados toda sexta à tarde
- Atualizar a matriz de riscos a cada trimestre
- Executar teste do plano de continuidade a cada semestre
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para gestores de risco, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para gestores de risco, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Conferir KRIs fora do limite de apetite
- Revisar ações de mitigação vencidas por dono
- Consolidar o relatório mensal para o comitê
- Arquivar evidências de testes de controles
- Atualizar o registro de incidentes e perdas do mês
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de gestores de risco
- Revisar indicadores recebidos e pendentes das áreas
- Cobrar donos de risco com ações atrasadas
- Preparar pautas das reuniões de risco da semana
- Acompanhar riscos emergentes e mudanças regulatórias
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.