O gestor de projetos coordena entregas de times diferentes, cada um com suas dependências e prazos. A maior parte do retrabalho em projetos vem de status desatualizados e de riscos que foram identificados mas não acompanhados. Criar uma tarefa recorrente de reunião de status semanal com cada equipe e um checklist de revisão de riscos quinzenal mantém o projeto visível para todos. Quando um prazo desliza, o gestor precisa saber imediatamente quais outras tarefas são impactadas. Usar subtarefas para mapear as dependências dentro de cada entrega principal ajuda a identificar o caminho crítico sem precisar de um software complexo. A aba de Clientes permite separar por projeto ou cliente, com visão rápida do que está aberto e o que está atrasado.
O tududi é um software open source hospedado pela SDR Comunicação, focado em tarefas recorrentes e subtarefas. Este guia mostra como gestores de projetos podem aproveitar os recursos do serviço na prática.
Tarefas mais comuns de gestores de projetos
- Criar e atualizar cronograma do projeto
- Mapear riscos e registrar no log de riscos
- Comunicar status do projeto ao patrocinador
- Resolver impedimento que bloqueia a equipe
- Acompanhar indicadores de progresso
- Conduzir reuniao de status semanal
- Fechar fase e documentar licoes aprendidas
Cada atividade acima pode virar uma tarefa no tududi, com prazo, subtarefas e lembrete por e-mail.
O que automatizar com tarefas recorrentes
Para gestores de projetos, as recorrentes mais úteis costumam ser:
- Enviar relatório de status semanal toda sexta
- Revisar cronograma e dependencias toda segunda
- Conferir orcamento versus realizado todo dia 1
- Fazer reuniao de alinhamento com equipe toda segunda de manhã
- Atualizar log de riscos a cada quinzena
Crie a tarefa, defina o intervalo de repetição e adicione subtarefas. Ao concluir, o tududi gera a próxima automaticamente.
Organizar projetos e clientes
O tududi tem uma aba de Clientes que permite separar projetos por contratante. Para gestores de projetos, isso significa ter uma visão clara do que está em andamento para cada pessoa ou empresa, com prazos e lembretes por e-mail para cada projeto.
Checklist de fechamento de mês
Para gestores de projetos, um checklist de fechamento mensal pode incluir:
- Fechar cronograma do mês e verificar desvios
- Emitir relatório de progresso para o patrocinador
- Registrar licoes aprendidas e riscos materializados
- Atualizar documentação do projeto
- Planejar metas do mês seguinte
No tududi, cada item é uma subtarefa de uma tarefa recorrente mensal. Ao concluir, o checklist inteiro volta automaticamente no mês seguinte.
Rotina semanal de gestores de projetos
- Revisar tarefas em andamento e prazos criticos
- Verificar impedimentos da equipe
- Atualizar cronograma com o que foi concluido
- Preparar relatório de status da semana
Reserve 15 minutos toda segunda-feira para essa revisão. Leia o guia de revisão semanal em 15 minutos para montar esse hábito de forma prática.
Se você ainda usa planilha para controlar projetos e clientes, veja também como sair da planilha sem perder o histórico.
O tududi tem 7 dias de teste grátis sem cartão de crédito. O pagamento é por Pix, a R$ 19,99 por mês, sem variação cambial. Não é preciso instalar nada: é um serviço hospedado pronto para usar, sem configuração de servidor. Compatível com qualquer navegador, no computador ou no celular. Cancele quando quiser, sem fidelidade mínima e sem taxa de cancelamento.